Aprueban el “Manual de Procesos de Gestión de Logística”

Consejo Ejecutivo

RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA

N° 000110-2022-CE-PJ

Lima, 29 de marzo del 2022

VISTOS:

El Oficio N° 000156-2022-GG-PJ cursado por la Gerencia General del Poder Judicial, que contiene los Memorandos N° 000264-2021-GDC-GG-PJ y N° 000467-2021-GDC-GG-PJ de la Gerencia de Desarrollo Corporativo, los Informes N° 000063-2021-OPCA-GDC-GG-PJ y N° 000130-2021-OPCA-GDC-GG-PJ formulados por la Oficina de Productividad y Competitividad, el Memorándum N° 001463-2021-GP-GG-PJ, de la Gerencia de Planificación, el Informe N° 000291-2021-SR-GP-GG-PJ de la Subgerencia de Racionalización, el Memorando N° 000139-2022-GAF-GG-PJ de la Gerencia de Administración y Finanzas; y el Informe N° 000201-2022-OAL-GG-PJ de la Oficina de Asesoría Legal de la Gerencia General del Poder Judicial.

CONSIDERANDO:

Primero. Que, el artículo 1° de la Ley N° 27658, Ley Marco de Modernización de la Gestión del Estado, declaró al Estado Peruano en proceso de modernización en sus diferentes instancias, dependencias, entidades, organizaciones y procedimientos, con la finalidad de mejorar la gestión pública y construir un Estado democrático, descentralizado y al servicio del ciudadano.

Segundo. Que, el Reglamento del Sistema Administrativo de Modernización de la Gestión Pública, aprobado con el Decreto Supremo N° 123-2018-PCM, señala que su objetivo es desarrollar el sistema administrativo de modernización de la Gestión Pública, estableciendo los principios, normas y procedimientos que aplican al proceso de modernización de la gestión pública, en concordancia con la Ley antes citada.

Tercero. Que, la Norma Técnica Nº 001-2018- SGP “Norma Técnica para la implementación de la gestión por procesos en las entidades de la administración pública”, pone a disposición de las entidades de la administración pública disposiciones técnicas para la implementación de la gestión por procesos, como herramientas de gestión que contribuyen con el cumplimiento de los objetivos institucionales y en consecuencia en el bienestar de los ciudadanos; estableciendo entre otros el proceso de soporte o apoyo, que son los que proporcionan los recursos para elaborar los productos previstos por la entidad.

Cuarto. Que, mediante Resolución Administrativa N° 233-2019-CE-PJ, el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial aprobó el “Plan para la Implementación de la Gestión por Procesos en el Poder Judicial”, disponiendo en el artículo segundo encargar a la Gerencia General del Poder Judicial la implementación de la Gestión por Procesos en el Poder Judicial, con soporte operativo-técnico de la Gerencia de Desarrollo Corporativo, Gerencia de Planificación; y el apoyo técnico de la Oficina de Productividad y Competitividad Administrativa.

Quinto. Que, en cumplimiento con lo establecido en el numeral 6.4 de la Directiva N° 019-2020-CE-PJ “Disposiciones para el Desarrollo de Documentos Normativos del Poder Judicial”; a través de los Informes N° 0063-2021-OPCA-GDC-GG-PJ y N° 0130-2021-OPCA-GDC-GG-PJ, la Oficina de Productividad y Competitividad Administrativa formuló y sustentó el proyecto del documento normativo denominado “Manual de Procesos de Gestión de Logística”; documento normativo que contiene los procesos de soporte de nivel 2 de la Gerencia de Administración y Finanzas, relacionados a la Gestión del Plan Anual de Contrataciones, Gestión de las Contrataciones, Gestión de Almacenamiento, Gestión de Servicios Generales, y Gestión de Bienes Patrimoniales.

Sexto. Que, la Subgerencia de Racionalización en el ámbito de sus funciones, señala que los informes formulados por la Oficina de Productividad y Competitividad, cumplen con la estructura del informe de sustentación para la presentación de los proyectos normativos, de acuerdo con lo establecido en el numeral 6.4 de la referida Directiva N° 019-2020-CE-PJ; precisando que, de la revisión al proyecto normativo propuesto, está acorde con lo dispuesto en el numeral 6.1 de la directiva; por lo que otorga opinión técnica favorable para continuar con el trámite de aprobación.

Sétimo. Que, la Oficina de Asesoría Legal informa que luego del análisis del contenido y alcance del proyecto del documento normativo, éste contiene una base legal vigente y su objetivo es establecer y describir el proceso de Gestión de Logística, el cual tiene la finalidad de asegurar la disponibilidad adecuada de los bienes y servicios específicos para la adecuada gestión de la Gerencia General; así como el logro óptimo de sus objetivos, documento que será de aplicación para el personal de las dependencias de la Gerencia General del Poder Judicial.

Octavo. Que, en ese sentido, la Gerencia General del Poder Judicial mediante Oficio N° 000156-2022-GG-PJ eleva a este Órgano de Gobierno el proyecto del “Manual de Procesos de Gestión de Logística”, para su evaluación y aprobación.

Noveno. Que, el artículo 82°, inciso 26), del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial determina como función y atribución del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial la adopción de acuerdos y demás medidas necesarias, para que las dependencias de este Poder del Estado funcionen con celeridad y eficiencia; por lo que siendo así, y teniendo en cuenta el propósito de brindar un mejor servicio a la ciudadanía, deviene en pertinente la aprobación de la propuesta presentada.

Por estos fundamentos; en mérito al Acuerdo N° 300-2022 de la décima tercera sesión del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, de fecha 23 de marzo de 2022, realizada con la participación de los señores y señoras Barrios Alvarado, Lama More, Arias Lazarte, Álvarez Trujillo, Medina Jiménez y Espinoza Santillán; en uso de las atribuciones conferidas por el artículo 82° del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial. Por unanimidad,

SE RESUELVE:

Artículo Primero.- Aprobar el “Manual de Procesos de Gestión de Logística”, que contiene diecinueve Procedimientos relacionados a la Gestión del Plan Anual de Contrataciones, Gestión de las Contrataciones, Gestión de Almacenamiento, Gestión de Servicios Generales y Gestión de Bienes Patrimoniales, a cargo de la Subgerencia de Logística y de la Subgerencia de Control Patrimonial, de la Gerencia de Administración y Finanzas de la Gerencia General del Poder Judicial; que en anexo forma parte integrante de la presente resolución.

Articulo Segundo.- Publicar la presente resolución y el documento aprobado en el Portal Web del Poder Judicial; para su difusión y cumplimiento.

Artículo Tercero.- Transcribir la presente resolución a la Presidencia del Poder Judicial, Oficina de Control de la Magistratura del Poder Judicial, Presidentes/as de las Cortes Superiores de Justicia del país, Órgano de Control Institucional; y a la Gerencia General del Poder Judicial, para su conocimiento y fines pertinentes.

Regístrese, publíquese, comuníquese y cúmplase.

ELVIA BARRIOS ALVARADO

Presidenta

2053670-5