Disponen la publicación del proyecto normativo denominado: “Directiva para la atención de consultas, asesorías y difusión normativa en el Sistema Nacional de Archivos”, así como de su exposición de motivos
RESOLUCIÓN JEFATURAL
N° 000303-2026-AGN/JEF
San Borja, 4 de noviembre del 2026
VISTOS, el Informe N° 000049-2026-AGN/DDPA-UNIA-JVC, de fecha 31 de agosto de 2026, emitido por la Unidad Funcional de Normativas e Innovación Archivística; el Informe N° 000119-2026-AGN/DDPA-USC, de fecha 25 de septiembre de 2026, emitido por la Unidad Funcional de Supervisión y Control; el Memorando N° 000502-2026-AGN/DDPA, de fecha 29 de septiembre de 2026, de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas; el Informe N° 000344-2026-AGN/SG-OPP, de fecha 20 de octubre de 2026, y el Memorando N° 000841-2026-AGN/SG-OPP, de fecha 28 de octubre de 2026, emitidos por la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, respectivamente; el Informe N° 000557-2026-AGN/SG-OAJ, de fecha 3 de noviembre de 2026, de la Oficina de Asesoría Jurídica;
y,
CONSIDERANDO:
Que, de conformidad a lo dispuesto en la Ley N° 29565, Ley de creación del Ministerio de Cultura en concordancia con lo prescrito en la Ley N° 25323, Ley que crea el Sistema Nacional de Archivos, establecen que el Archivo General de la Nación, es un organismo público ejecutor adscrito al Ministerio de Cultura que se encarga de conducir el Sistema Nacional de Archivos en su condición de órgano rector y central;
Que, el literal g) del numeral 7.1 del artículo 7 del Reglamento que establece disposiciones sobre publicación y difusión de normas jurídicas de carácter general, resoluciones y proyectos normativos (en adelante, el “Reglamento”), aprobado por el Decreto Supremo N° 009-2024-JUS, señala que se publican obligatoriamente en el Diario Oficial “El Peruano” las resoluciones administrativas que aprueban reglamentos, directivas y lineamientos, cuando sean de ámbito general, siempre que sean dictadas en ejercicio de las facultades previstas en sus leyes de creación o normas complementarias, conforme a ley;
Que, conforme al inciso 20.1 del artículo 20 del citado Reglamento dispone que la publicación de proyectos normativos debe comprender entre otros como mínimo: (i) el documento que contiene el mencionado proyecto normativo y la exposición de motivos; (ii) el plazo para la recepción de los comentarios, aportes u opiniones, que no debe ser menor a quince (15) días calendario contados desde el día siguiente de su publicación; (iii) el canal o los canales a través de los que se reciben los comentarios, aportes u opiniones, con constancia de su recepción por parte de la entidad de la Administración Pública; y (iv) la oficina de la entidad de la Administración Pública encargada de recibir, sistematizar y analizar los comentarios;
Que, los numerales 21.1 y 21.2 del artículo 21 del Reglamento antes mencionado, establecen que la publicación de un proyecto normativo se aprueba mediante resolución ministerial o resolución del titular de la entidad de la Administración Pública, la cual se publica en el diario oficial “El Peruano”, y precisa, además, que el proyecto normativo y la exposición de motivos se publican en la sede digital de la entidad de la Administración Pública. Asimismo, en el caso de una entidad del Poder Ejecutivo adscrita a un ministerio, aquella entidad debe comunicar a este ministerio la publicación del proyecto normativo, y dicha comunicación debe incluir el proyecto normativo, la exposición de motivos y la norma que dispone la publicación;
Que, mediante el Memorando N° 000502-2026-AGN/DDPA, la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, sustentándose del Informe N° 000049-2026-AGN/DDPA-UNIA-JVC y del Informe N° 000119-2026-AGN/DDPA-USC, emitidos por la Unidad Funcional de Normativas e Innovación Archivística y de la Unidad Funcional de Supervisión y Control, presenta la propuesta denominada “Directiva para la atención de consultas, asesorías y difusión normativa en el Sistema Nacional de Archivos”, con el objetivo de “Establecer los lineamientos y regular el desarrollo de la atención de consultas, asesorías y difusión normativa a cargo del Archivo General de la Nación, como ente rector del Sistema Nacional de Archivos, y del Archivo Regional, en el ámbito de su competencia”, y finalidad de “Garantizar la atención oportuna y eficiente a las consultas, asesorías y difusión normativa en materia de gestión y función archivística, promoviendo la aplicación uniforme de la normativa en el Sistema Nacional de Archivos”, para consulta ciudadana a través de la publicación en el Diario Oficial “El Peruano”;
Que, con el Informe N° 000057-2026-AGN/SG-OPP, precisado con el Memorando N° 000841-2026-AGN/SG-OPP, la Oficina de Planeamiento y Presupuesto opina que el proyecto denominado “Directiva para la atención de consultas, asesorías y difusión normativa en el Sistema Nacional de Archivos” resulta técnicamente viable, al encontrarse alineado a los objetivos institucionales y precisar adecuadamente los procedimientos y canales de atención del Sistema Nacional de Archivos. Asimismo, señala que el plazo de publicación será de quince (15) días calendario y precisa los links del formulario virtual y de la mesa de partes virtual del Archivo General de la Nación;
Que, a través del Informe N° 000557-2026-AGN/SG-OAJ, la Oficina de Asesoría Jurídica opina que, en el marco de lo establecido por el artículo IV del Título Preliminar de la Ley N° 29158, Ley Orgánica del Poder Ejecutivo, resulta pertinente disponer la publicación de la propuesta, a fin de que las personas interesadas formulen comentarios, aportes u opiniones sobre el documento técnico-normativo, conforme a lo dispuesto por los artículos 19, 20 y 21 del Reglamento que establece disposiciones sobre publicación y difusión de normas jurídicas de carácter general, resoluciones y proyectos normativos, aprobado por el Decreto Supremo N° 009-2024-JUS;
Con los visados de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, de la Dirección de Conservación, de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, de la Oficina de Asesoría Jurídica y de la Secretaría General;
De conformidad con la Ley N° 29158, Ley Orgánica del Poder Ejecutivo; la Ley N° 25323, Ley que crea el Sistema Nacional de Archivos; el Decreto Supremo N° 009-2024-JUS que aprueba el Reglamento que establece disposiciones sobre publicación y difusión de normas jurídicas de carácter general, resoluciones y proyectos normativos; y el Decreto Supremo N° 005-2018-MC que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del AGN;
SE RESUELVE:
Artículo 1.- Publicación del proyecto
Disponer la publicación del proyecto normativo denominado: “Directiva para la atención de consultas, asesorías y difusión normativa en el Sistema Nacional de Archivos”; así como la exposición de motivos, en la sede digital del Archivo General de la Nación (www.agn.gob.pe) el mismo día de la publicación de la presente en el Diario Oficial “El Peruano”, por el plazo de quince (15) días calendario, contados desde el día siguiente de la publicación de la presente resolución, para recoger los comentarios, aportes u opiniones del público en general.
Artículo 2.- Mecanismos de participación
Disponer que los comentarios, aportes u opiniones del público en general, puedan ser presentados en físico mediante mesa de partes presencial, ubicado en Jirón Camaná 125 y Pasaje Piura s/n - Cercado de Lima; así como, a través del enlace: https://facilita.gob.pe/t/59373; o por medio de mesa de partes virtual del AGN https://mesadepartes.agn.gob.pe:8171/.
Artículo 3.- Unidad de organización encargada
Establecer que la Unidad Funcional de Normativas e Innovación Archivística de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas se encuentra a cargo de la recepción, sistematización y análisis que se presenten.
Artículo 4.- Notificación al Ministerio de Cultura
Notificar la presente resolución, la exposición de motivos y el proyecto de directiva al Ministerio de Cultura, conforme a lo previsto en el numeral 21.2 del artículo 21 del Reglamento que establece disposiciones sobre publicación y difusión de normas jurídicas de carácter general, resoluciones y proyectos normativos.
Artículo 5.- Disponibilidad en la sede digital
Disponer a la Oficina de Tecnologías de la Información y Estadística la publicación de la presente resolución y sus anexos en sede digital institucional (www.agn.gob.pe).
Regístrese y comuníquese.
JORGE ALFREDO RAFAEL ORTIZ SOTELO
Jefe Institucional
Archivo General de la Nación
2572478-1