Designan al Jefe/a de la Oficina de Gestión Documental como funcionario responsable de clasificar y registrar información secreta y reservada del RENIEC

RESOLUCIóN JEFATURAL

N° D000059-2026-RENIEC/JNAC

Lima, 12 de octubre de 2026

VISTOS:

El Informe N° D000018-2026-RENIEC/OCP (29SET2026), de la Oficina de Comunicación y Prensa; el Informe N° D000336-2026-RENIEC/OAJ (07OCT2026) y la Hoja de Elevación N° D000040-2026-RENIEC/OAJ (09OCT2026), de la Oficina de Asesoría Jurídica; y,

CONSIDERANDO:

Que por la Ley N° 26497 se creó el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, con arreglo a los artículos 177º y 183º de la Constitución Política del Perú, como organismo constitucionalmente autónomo, con personería jurídica de derecho público interno, que goza de atribuciones en materia registral, técnica, administrativa, económica y financiera, encargado entre otros, de manera exclusiva y excluyente de organizar y actualizar el Registro Único de Identificación de las Personas Naturales, así como de inscribir los hechos y actos relativos a su capacidad y estado civil;

Que la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, cuyo el Texto Único Ordenado fue aprobado por el Decreto Supremo N° 021-2019-JUS, tiene como finalidad promover la transparencia de los actos del Estado y regular el derecho fundamental del acceso a la información consagrado en el numeral 5 del artículo 2° de la Constitución Política del Perú;

Que los artículos 15°, 16° y 17° del precitado marco legal, contemplan excepciones al ejercicio del derecho a la información pública, señalando que el mismo no podrá ser ejercido cuando se trate de información expresamente clasificada como secreta, reservada o confidencial, en cuyo caso la máxima autoridad de la entidad es la responsable de clasificar dicha información y/o en todo caso designar a los funcionarios encargados de realizarla;

Que en esa línea, el artículo 1° del Reglamento de la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública, aprobado mediante Decreto Supremo N° 007-2024-JUS, señala que las obligaciones de la máxima autoridad de la Entidad son: designar a los/las funcionarios/as responsables de atender la información de acceso público, designar al/a la funcionario/a responsable de la implementación y actualización del Portal de Transparencia Estándar, Clasificar y registrar la información de carácter secreta y reservada y/o designar a los/las funcionarios/as encargados de tal clasificación y registro;

Que a través de la Resolución Jefatural N° 000076-2022/JNAC/RENIEC (22ABR2022) se designó al responsable de la clasificación, reclasificación y desclasificación, según corresponda, de la información secreta, reservada y confidencial del RENIEC;

Que ahora bien, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 92° del Reglamento de Organización y Funciones del RENIEC, aprobado mediante Resolución Jefatural N° 000061-2024-JNAC/RENIEC (08ABR2024) y sus modificatorias, la Oficina de Gestión Documental, es la unidad orgánica de apoyo de la Secretaría General encargada de administrar el Modelo de Gestión Documental - MGD, el Sistema de Gestión Documental - SGD, el Sistema Institucional de Archivo - SIA, el Sistema de Producción y Almacenamiento de Microformas Digitales - SPAMD y el registro de recepción, derivación, despacho y notificación del trámite documentario del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil - RENIEC; orientando a los administrados respecto al estado de la atención de sus requerimientos, escritos y documentos presentados;

Que a través de los documentos de vistos, la Oficina de Comunicación y Prensa advierte la necesidad de actualizar la designación del Funcionario Responsable de clasificar y registrar la Información de carácter secreta y reservada del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC); y en atención a las competencias descritas a la Oficina de Gestión Documental (MGD, SGD, SIA y SPAMD), se establece el criterio técnico y funcional determinante para designarlo como Responsable de clasificar y registrar la Información de carácter secreta y reservada del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC);

Que por su parte, la Oficina de Asesoría Jurídica, de conformidad con lo dispuesto en la normativa vigente, emite opinión favorable respecto a formalizar la designación Jefe/a, de la Oficina de Gestión Documental como Funcionario Responsable de clasificar y registrar la Información de carácter secreta y reservada del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC);

Que, mediante Resolución Jefatural N° D000055-2026-RENIEC/JNAC de dispuso encargar a la servidora GLADIS VIRGINIA CACHAY ESPINO, Gerente General, las funciones del cargo de Jefa Nacional del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil - RENIEC, a partir del 10 de octubre de 2026, en adición a sus funciones y mientras dure la ausencia del titular; y,

Estando a lo opinado favorablemente por la Oficina de Asesoría Jurídica y conforme a las atribuciones conferidas por la Ley N° 26497, Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil; el Reglamento de Organización y Funciones y la estructura Orgánica del RENIEC, aprobado por Resolución Jefatural N° 000061-2024-JNAC/RENIEC (08ABR2024) y sus modificatorias; y a lo dispuesto en el Decreto Supremo N° 009-2024-JUS, Reglamento que establece disposiciones relativas a la publicidad, publicación de proyectos normativos y difusión de normas legales de carácter general;

SE RESUELVE:

Artículo Primero.- Dejar sin efecto la Resolución Jefatural N° 000076-2022/JNAC/RENIEC (22ABR2022) que designó al Funcionario Responsable de la clasificación, reclasificación y desclasificación, según corresponda, de la información secreta, reservada y confidencial del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil - RENIEC.

Artículo Segundo.- Designar al Jefe/a de la Oficina de Gestión Documental como Funcionario Responsable de clasificar y registrar la Información de carácter secreta y reservada del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC), de conformidad con lo dispuesto en el Texto Único Ordenado de la Ley N° 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la información Pública y su Reglamento.

Artículo Tercero.- Hacer de conocimiento del funcionario designado y unidades orgánicas de la institución, el contenido de la presente Resolución Jefatural.

Artículo Cuarto.- Disponer la publicación de la presente Resolución Jefatural en el Diario Oficial “El Peruano”, en el portal institucional www.reniec.gob.pe y en el Portal del Estado Peruano Plataforma Digital Única para Orientación al Ciudadano www.gob.pe.

Regístrese, publíquese y cúmplase.

GLADIS VIRGINIA CACHAY ESPINO

Jefa Nacional (e)

Registro Nacional de Identificación y Estado Civil

2563803-1