Autorizan viaje de Gerente General y Asesor de la Jefatura Nacional del RENIEC a Honduras, en comisión de servicios
RESOLUCIÓN JEFATURAL
Nº D000026-2026-RENIEC/JNAC
Lima, 27 de agosto de 2026
VISTOS:
La Carta S/Nº de fecha 17 de marzo de 2026, emitida por el Presidente y la Secretaria Ejecutiva del Consejo Latinoamericano y del Caribe de Registro Civil, Identidad y Estadísticas Vitales – CLARCIEV y el Comisionado Presidente, Registro Nacional de las Personas de Honduras; la Carta Nº D000032-2026-RENIEC/SGEN (24AGO2026), de la Secretaría General; el Memorando Nº D000006-2026-RENIEC/JNAC (20AGO2026), de la Asesora de la Jefatura Nacional; los Memorandos Nº D000030-2026-RENIEC/GG (19AGO2026), Nº D000034-2026-RENIEC/GG (24AGO2026) y Nº D000036-2026/RENIEC/GG (26AGO2026), de la Gerencia General; los Memorandos Nº D000176-2026-RENIEC/OAF (25AGO2026) y Nº D000177-2026-RENIEC/OAF (25AGO2026), de la Oficina de Administración y Finanzas, el Informe Nº D000032-2026-RENIEC/OAF-ULG (25AGO2026) de la Unidad de Logística de la Oficina de Administración y Finanzas; el Informe Nº D0000014-2026-RENIEC/OAF-UCO (25AGO2026) de la Unidad de Contabilidad de la Oficina de Administración y Finanzas; el Informe Nº D000023-2026-RENIEC/OPH-URL (27AGO2026), de la Unidad de Relaciones Laborales de la Oficina de Potencial Humano; la Hoja de Elevación Nº D000048-2026-RENIEC/OPH (27AGO2026) de la Oficina de Potencial Humano, y;
CONSIDERANDO:
Que mediante la Carta S/Nº de fecha 17 de marzo de 2026, el Presidente y la Secretaria Ejecutiva del Consejo Latinoamericano y del Caribe de Registro Civil, Identidad y Estadísticas Vitales – CLARCIEV y el Comisionado Presidente, Registro Nacional de las Personas de Honduras, formulan invitación a la señora Carmen Milagros Velarde Koechlin, Jefa Nacional del RENIEC, para participar en el XXIII Encuentro del Consejo Latinoamericano y del Caribe de Registro Civil, Identidad y Estadísticas Vitales - CLARCIEV, que se llevará a cabo del 02 al 04 de setiembre de 2026, en la ciudad de Tegucigalpa - Honduras;
Que asimismo, en la citada misiva se comunica que los gastos que se generen por la participación de la delegación que represente al Registro Nacional de Identificación y Estado Civil -RENIEC, en lo relacionado a: i) alojamiento (hasta un máximo de cuatro noches) para una persona de la delegación, ii) alimentación para toda la delegación durante los días 2 y 3 de setiembre y el almuerzo del 4 de setiembre y iii) transporte interno para la delegación, serán cubiertos por el Consejo Latinoamericano y del Caribe de Registro Civil, Identidad y Estadísticas Vitales – CLARCIEV;
Que considerando lo antes mencionado, se advierte que existen conceptos que no serán asumidos por el CLARCIEV, motivo por el cual, los gastos correspondientes a pasajes aéreos, así como el alojamiento, alimentación y traslados no cubiertos para la delegación, serán asumidos por el RENIEC;
Que a través de la Carta Nº D000032-2026-RENIEC/SGEN (24AGO2026), la Secretaría General comunica al Presidente del Consejo Latinoamericano y del Caribe de Registro Civil, Identidad y Estadísticas Vitales – CLARCIEV, que la señora GLADIS VIRGINIA CACHAY ESPINO, Gerente General y el señor IVAN CLERK TORRES CHÁVEZ, Asesor de la Jefatura Nacional, participarán en el citado evento internacional en representación del RENIEC;
Que a través del Memorando Nº D000006-2026-RENIEC/JNAC (20AGO2026), la Asesora de la Jefatura Nacional y los Memorandos Nº D000030-2026-RENIEC/GG (19AGO2026) y Nº D000034-2026-RENIEC/GG (24AGO2026), y la Gerencia General solicitan a la Oficina de Administración y Finanzas gestionar la adquisición de los pasajes aéreos y asignación de viáticos para los servidores que viajarán en representación del RENIEC;
Que en relación a los pasajes aéreos, la Oficina de Administración y Finanzas, con el Memorando Nº D000176-2026-RENIEC/OAF (25AGO2026), remite a la Oficina de Potencial Humano el Informe Nº D000032-2026-RENIEC/OAF-ULG (25AGO2026) de la Unidad de Logística, mediante el cual señala que el costo total aproximado para los boletos aéreos de ambos servidores, que incluye el FEE (Lima/Perú) – Tegucigalpa /Honduras) – Lima /Perú) es S/ 19,909.36 (Diecinueve Mil Novecientos Nueve con 36/00 Soles);
Que respecto a los viáticos, la Oficina de Administración y Finanzas, a través del Memorando Nº D000177-2026-RENIEC/OAF (25AGO2026) remite a la Oficina de Potencial Humano, el Informe D000014-2026-RENIEC/OAF-UCO (25AGO2026) de la Unidad de Contabilidad, mediante el cual concluye que, de acuerdo al marco legal vigente, la asignación de viáticos se calcula conforme el artículo 5º del Decreto Supremo Nº056-2013-PCM, por lo cual corresponde cubrir los gastos de alojamiento, alimentación y traslados desde su domicilio al aeropuerto de Lima y viceversa, la asignación $1,575.00 (Mil quinientos setenta y cinco dólares americanos) de viáticos internacionales por los 05 días de comisión de servicios fuera del territorio nacional, para el señor IVAN CLERK TORRES CHÁVEZ y para la señora GLADIS VIRGINIA CACHAY ESPINO, la asignación de $827.00 (Ochocientos veinte y siete dólares americanos) de viáticos internacionales;
Que los costos de los pasajes aéreos y los viáticos señalados en los considerandos precedentes, que serán asumidos por el RENIEC, cuentan con el Certificado de Crédito Presupuestario otorgado mediante la Hoja de Elevación Nº 000219-2026/OPPM/UP/RENIEC (19ENE2026) y la Habilitación Presupuestal otorgada con los Informes Nº D000137-2026-RENIEC/OPPM-UP (18AGO2026) y Nº D000162-2026-RENIEC/OPPM-UP (21AGO2026) de la Unidad de Presupuesto de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización;
Que con el Memorando Nº D000036-2026-RENIEC/GG (26AGO2026), la Gerencia General considera pertinente encargar las funciones del cargo de la Gerencia General al servidor CARLOS RAMOS MONTES, Asesor de la Gerencia General, del 01 al 05 de setiembre de 2026, en adición a sus funciones;
Que mediante el Informe Nº D000023-2026-RENIEC/OPH-URL (27AGO2026), la Unidad de Relaciones Laborales de la Oficina de Potencial Humano emite opinión señalando que el viaje en comisión del servicio aludido se encuentra enmarcado en el numeral 10.1 del artículo 10º de la Ley Nº 32513, Ley de Presupuesto del Sector Público para el Año Fiscal 2026;
Que debido a lo expuesto y a la naturaleza del evento, resulta de interés institucional atender la invitación formulada, por lo que resulta procedente autorizar el viaje en comisión de servicios de los servidores GLADIS VIRGINIA CACHAY ESPINO, Gerente General e IVAN CLERK TORRES CHÁVEZ, Asesor de la Jefatura Nacional; a la ciudad de Tegucigalpa - Honduras del 01 al 05 de setiembre de 2026;
Que mediante Resolución Jefatural Nº D000020-2026-RENIEC/JNAC (21AGO2026) se dispuso ENCARGAR, a la servidora GLADIS VIRGINIA CACHAY ESPINO, Gerente General, las funciones del cargo de Jefa Nacional del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil - RENIEC, del 22 al 27 de agosto de 2026, en adición a sus funciones;
Estando a las atribuciones conferidas en la Ley Nº26497 - Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil y en el Reglamento de Organización y Funciones del RENIEC, aprobado mediante Resolución Jefatural Nº000061-2024/JNAC/RENIEC (08ABR2024) y sus modificatorias; lo dispuesto en la Ley Nº27619 - Ley que regula la autorización de viajes al exterior de servidores y funcionarios públicos y el Decreto Supremo Nº047-2002-PCM y modificatorias y a lo dispuesto en el Decreto Supremo Nº009-2024-JUS, Reglamento que establece disposiciones relativas a la publicidad, publicación de proyectos normativos y difusión de normas legales de carácter general;
SE RESUELVE:
Artículo Primero.- AUTORIZAR el viaje en comisión de servicios de la señora GLADIS VIRGINIA CACHAY ESPINO, Gerente General y el señor IVAN CLERK TORRES CHÁVEZ, Asesor de la Jefatura Nacional del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil - RENIEC, para participar en el XXIII Encuentro del Consejo Latinoamericano y del Caribe de Registro Civil, Identidad y Estadísticas Vitales - CLARCIEV, en la ciudad de Tegucigalpa - Honduras del 01 al 05 de setiembre de 2026, por las razones expuestas en la parte considerativa de la presente Resolución Jefatural.
Artículo Segundo.- ENCARGAR, al servidor CARLOS RAMOS MONTES, Asesor de la Gerencia General, las funciones del cargo de Gerente General del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil - RENIEC, del 01 al 05 de setiembre 2026, en adición a sus funciones.
Artículo Tercero.- Los gastos que le corresponden asumir al RENIEC por el viaje en comisión de servicios indicado en el Artículo Primero de la presente Resolución Jefatural, serán cubiertos según el siguiente detalle:
Pasajes aéreos de los comisionados
Lima (Perú) – Tegucigalpa (Honduras) – Lima (Perú),
incluye FEE S/ 19, 909.36 Total
Viáticos de los comisionados:
Viáticos: Señor IVAN CLERK TORRES CHÁVEZ $ 1,575.00
Viáticos: Señora GLADIS VIRGINIA CACHAY ESPINO $ 827. 00
Artículo Cuarto.- DISPONER que los servidores del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil - RENIEC, que se detallan en el Artículo Primero de la presente Resolución, presenten ante la Titular de la Entidad, el respectivo informe que describa las acciones realizadas y los resultados obtenidos durante el viaje autorizado, dentro de los quince (15) días calendario siguientes del mismo.
Artículo Quinto.- ENCARGAR el cumplimiento de la presente Resolución Jefatural a la Oficina de Potencial Humano.
Artículo Sexto.- Disponer la publicación de la presente Resolución Jefatural en el Diario Oficial El Peruano, en el portal institucional www.reniec.gob.pe y en el portal del Estado Peruano www.peru.gob.pe.
Regístrese, publíquese y cúmplase.
GLADIS VIRGINIA CACHAY ESPINO
Jefa Nacional (e)
Registro Nacional de Identificación y Estado Civil
2548971-1