Autorizan transferencia al RENIEC del acervo documentario registral de la sección de Nacimiento, Matrimonio y Defunción, los títulos archivados y la información sistematizada en formato electrónico, de la Oficina de Registros del Estado Civil de la Municipalidad Distrital de Tambo de Mora

RESOLUCIÓN JEFATURAL

N° D000004-2026/RENIEC/JNAC

Lima, 13 de julio del 2026

VISTOS:

La Hoja de Elevación N° 000090-2026/OPPM/UP/RENIEC (29ENE2026), de la Unidad de Presupuesto de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización; el Informe N° 000377-2026/DRC/SDTN/RENIEC (24JUN2026), de la Sub Dirección Técnico Normativa de la Dirección de Registros Civiles, la Hoja de Elevación N° 000115-2026/DRC/RENIEC (01JUL2026), de la Dirección de Registros Civiles; y,

CONSIDERANDO:

Que, el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC) es un organismo constitucionalmente autónomo, encargado de manera exclusiva y excluyente de las funciones de organizar y actualizar el Registro Único de Identificación de las Personas Naturales y, entre otros, de inscribir los nacimientos, matrimonios, defunciones y demás actos que modifican la capacidad y estado civil;

Que, la Primera Disposición Complementaria de la Ley Nº 26497, establece que la Jefatura Nacional queda autorizada a establecer los mecanismos necesarios para la transferencia e integración de las Oficinas de Registros del Estado Civil (OREC), pudiendo, como consecuencia de ello, adoptar las disposiciones conducentes al cumplimiento de dicho mandato, conforme a la Octava Disposición Final del Reglamento de las Inscripciones del RENIEC aprobado por Decreto Supremo Nº 015-98-PCM;

Que, mediante la Resolución Jefatural Nº 000023-96-JEF (03ABR1996), se delegó a las Oficinas de los Registros Civiles que funcionan en las Municipalidades Provinciales y Distritales, Municipios de Centro Poblado Menor (hoy Municipalidades de Centro Poblado), Agencias Municipales, Comunidades Nativas, guarniciones militares de frontera y misioneros religiosos autorizados a inscribir, las funciones previstas en los literales a), b), c), e), i), l), m), n), o), y q) del artículo 44° de la Ley N°26497, Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil;

Que, mediante Resolución Jefatural N°000116-2013/JNAC/RENIEC (05ABR2013), la Jefatura Nacional autorizó el proceso de automatización de las actividades delegadas a las Oficinas de Registros de Estado Civil (OREC) que funcionan en las Municipalidades Provinciales, Distritales o de Centros Poblados, a nivel nacional, para realizar registros en línea de hechos vitales y actos modificatorios del estado civil de las personas y demás procedimientos registrales utilizando el Sistema Integrado de Registros Civiles y Microformas - SIRCM del RENIEC en el marco de las funciones delegadas mediante la Resolución Jefatural N°023-96-JEF; ampliado a todo tipo de oficinas del sistema registral conforme a las disposiciones de la Directiva DI-011-DRC/002 “Automatización de las actividades registrales en las OREC a nivel nacional y en los consulados”, aprobada mediante Resolución Secretarial N°000108-2023/SGEN/RENIEC (30OCT2023);

Que, el 29 de septiembre del 2015 se realizó la automatización de la OREC de la Municipalidad Distrital de Tambo de Mora, provincia de Chincha, departamento de Ica, realizando dicha OREC a partir de esa fecha, inscripciones en línea a través del aplicativo SIRCM-GE, permitiendo que en forma automática se actualice la base de datos de registros civiles, con la generación de estas nuevas actas en línea;

Que, mediante la Resolución Jefatural Nº 000061-2024/JNAC/RENIEC (08ABR2024), se aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del RENIEC y de acuerdo a lo señalado en su artículo 41° la Dirección de Registros Civiles es el órgano de línea técnico normativo del Sistema Registral Civil - SRC, encargado de dar lineamientos, evaluar, supervisar y gestionar las acciones relacionadas con las Oficinas del Sistema Registral Civil para su funcionamiento; así como conducir el proceso de delegación de funciones registrales emitiendo las resoluciones y proyectos de Resolución Jefatural en materia de su competencia;

Que, asimismo, el artículo 102° del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del RENIEC, establece entre otros, que la Sub Dirección Técnico Normativa es la unidad orgánica de la Dirección de Registros Civiles encargada de formular políticas, lineamientos e instrumentos procedimentales en materia de registros civiles, para orientar el desarrollo de la función de las unidades del Sistema Registral Civil, brindando asesoramiento a sus órganos conformantes; señala también que esta unidad controla, coordina y supervisa la integración a la institución, del acervo documentario registral de las Oficinas autorizadas que conforman el Sistema Registral Civil; en este sentido, el literal m) del artículo 103° establece entre sus funciones gestionar la incorporación o transferencia el acervo documentario de Registros Civiles – RRCC al RENIEC, proveniente de las Oficinas Autorizadas que conforman el Sistema Registral Civil, con la finalidad de que las actas registrales se encuentren integradas en la base de datos del RENIEC;

Que, mediante la Resolución Secretarial N° 000042-2025/SGEN/RENIEC (19MAR2025), se aprobó la Guía de Procedimientos GP-040-DRC/SDTN/007 “Integración del Acervo Documentario Registral de las Oficinas Autorizadas” - primera versión, la cual establece los lineamientos y acciones a seguir para coordinar, supervisar y controlar los procedimientos de Revocatoria Parcial, Revocatoria Total (Incorporación de acervo documentario) de las Oficinas de Registros del Estado Civil (OREC) y la Transferencia de Acervo Documentario de las OREC y las Oficinas Registrales Consulares (ORC) con Actividades Registrales Automatizadas;

Que, entre las estrategias de integración de los registros civiles, de acuerdo a lo señalado en el numeral 4.32 de la GP-040-DRC/SDTN/007, se encuentra la Transferencia del acervo documentario de OREC con actividades registrales automatizadas; que es aquella que tiene como objetivo trasladar el acervo documentario de la OREC con actividades registrales automatizadas al RENIEC, y que no revocarán facultades registrales de la OREC; en consecuencia, dicha OREC continúa con la inscripción de hechos vitales y actos modificatorios del estado civil a que hace referencia la Ley Nº 26497 y su Reglamento;

Que, en el marco de lo señalado en el numeral 6.3.2. de la GP-040-DRC/SDTN/007 “INTEGRACIÓN DEL ACERVO DOCUMENTARIO REGISTRAL DE LAS OFICINAS AUTORIZADAS” – primera versión; la OREC automatizada de la Municipalidad Distrital de Tambo de Mora, provincia de Chincha, departamento de Ica continuará realizando sus inscripciones de actas registrales en línea a través del aplicativo del RENIEC SIRCM-GE; permitiendo que en forma automática se actualice la base de datos de registros civiles, con la generación de estas nuevas actas en línea, permitiendo, asimismo, que los ciudadanos puedan solicitar copia certificada de sus actas registrales en cualquier Centro de Atención categoría I y II del RENIEC a nivel nacional;

Que, la cantidad estimada de libros y actas registrales primer original (matrices) correspondientes a la OREC automatizada de la Municipalidad Distrital de Tambo de Mora, se detalla en el siguiente cuadro:

DEPARTAMENTO	PROVINCIA	DISTRITO	CANT. APROX. LIBROS	CANT. APROX.ACTAS
ICA	CHINCHA	TAMBO DE MORA	170	9,000

Que, la Sub Dirección Técnico Normativa, con la finalidad de continuar con la integración de los registros civiles a nivel nacional, en el marco del Objetivo Estratégico Institucional OEI.01, de la Acción Estratégica Institucional AEI.01.05 y del indicador Porcentaje de actas registrales transferidas al RENIEC a nivel nacional, conforme a la Primera Disposición Complementaria de la Ley Nº 26497, y contando con la disponibilidad presupuestal otorgada por la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización mediante HOJA DE ELEVACIÓN N° 000090-2026/OPPM/UP/RENIEC (29ENE2026), propone la transferencia al RENIEC, del acervo documentario registral de la OREC de la Municipalidad Distrital de Tambo de Mora, provincia de Chincha, departamento de Ica; propuesta que cuenta con la opinión favorable de la Dirección de Registros Civiles de acuerdo al siguiente detalle:

DEPARTAMENTO	PROVINCIA	DISTRITO	FECHA PROPUESTA DE TRANSFERENCIA
ICA	CHINCHA	TAMBO DE MORA	22/07/2026

Que, la Sub Dirección Técnico Normativa en ejercicio de sus funciones, estará encargada de realizar las coordinaciones y acciones pertinentes con las autoridades de dicha municipalidad a efecto de suscribir el acta de transferencia correspondiente, para la inmediata entrega del acervo documentario registral; así como la información sistematizada en formato electrónico (datos e imágenes), si lo tuviera;

Que, atendiendo a lo expuesto, corresponde aprobar la transferencia del acervo documentario de la sección de Nacimiento, Matrimonio y Defunción y sus respectivos títulos archivados, de una (01) OREC señalada precedentemente; así como la información sistematizada en formato electrónico (datos e imágenes), si lo tuviera;

Que, la presente Resolución Jefatural debe ser puesta a conocimiento de la ciudadanía, a través de la correspondiente publicación; y;

De conformidad con lo dispuesto por la Ley Nº 26497, Ley Orgánica del RENIEC; el Reglamento de las Inscripciones del RENIEC, aprobado por Decreto Supremo Nº015-98-PCM; el Reglamento de Organización y Funciones del RENIEC, aprobado por Resolución Jefatural Nº000061-2024/JNAC/RENIEC (08ABR2024) y sus modificatorias, así como, lo dispuesto por el literal a) del numeral 9.1 del artículo 9° del Reglamento que establece disposiciones sobre publicación y difusión de normas jurídicas de carácter general, resoluciones y proyectos normativos, aprobado mediante Decreto Supremo Nº009-2024-JUS (30AGO2024);

SE RESUELVE:

Artículo Primero.- AUTORIZAR la transferencia del acervo documentario registral de la sección de Nacimiento, Matrimonio y Defunción; así como de sus respectivos títulos archivados y la información sistematizada en formato electrónico, si la tuviera, de la Oficina de Registros del Estado Civil con actividades registrales automatizadas de la Municipalidad Distrital de Tambo de Mora, provincia de Chincha, departamento de Ica; la cual se hará efectiva conforme se detalla a continuación:

DEPARTAMENTO	PROVINCIA	DISTRITO	FECHA PROPUESTA DE TRANSFERENCIA
ICA	CHINCHA	TAMBO DE MORA	22/07/2026

Artículo Segundo.- DISPONER que la Oficina de Registros del Estado Civil automatizada detallada en el artículo precedente, mantenga la delegación de las funciones registrales conferidas mediante Resolución Jefatural Nº 023-96-JEF y la automatización autorizada por el RENIEC.

Artículo Tercero.- ENCARGAR a la Sub Dirección Técnico Normativa de la Dirección de Registros Civiles, realizar las coordinaciones y acciones pertinentes a efectos de suscribir el acta de transferencia entre las autoridades de la Municipalidad Distrital de Tambo de Mora, provincia de Chincha, departamento de Ica y del RENIEC para la inmediata entrega del acervo documentario registral relativo a las secciones de Nacimiento, Matrimonio y Defunción, sus respectivos títulos archivados, así como la información sistematizada en formato electrónico, si la tuviera.

Artículo Cuarto.- ENCARGAR a la Dirección de Registros Civiles la implementación de lo dispuesto por la presente Resolución Jefatural.

Artículo Quinto.- ENCARGAR a la Oficina de Comunicaciones y Prensa la difusión de la presente Resolución Jefatural.

Artículo Sexto.- DISPONER la publicación de la presente Resolución Jefatural en el diario Oficial El Peruano y en el portal institucional www.reniec.gob.pe

Regístrese, publíquese y cúmplase.

CARMEN MILAGROS VELARDE KOECHLIN

Jefa Nacional

Registro Nacional de Identificación y Estado Civil

2534699-1