Aprueban el “Protocolo para la gestión de riesgos de desastres y siniestros en archivos”

RESOLUCIÓN JEFATURAL

N° 000168-2026-AGN/JEF

San Borja, 7 de julio del 2026

VISTOS, el Memorando N° 000093-2026-AGN/DC de fecha 18 de marzo de 2026, de la Dirección de Conservación; la Hoja de Elevación N° 000095-2026-AGN/DDPA-UNIA, el Informe Nº 000012-2026-AGN/DDPA-UNIA-GCF, de fecha 22 de abril de 2026, y el Informe Nº 000038-2026-AGN/DDPA-UNIA-GCF, de fecha 17 de junio de 2026, de la Unidad Funcional de Normativas e Innovación Archivística de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas; el Informe Nº 000142-2026-AGN/SG-OPP, de fecha 19 de mayo de 2026, y el Informe Nº 000200-2026-AGN/SG-OPP, de fecha 22 de junio de 2026, de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto; el Informe Nº 000249-2026-AGN/SG-OAJ, de fecha 26 de mayo de 2026, y la Hoja de Elevación Nº 000035-2026-AGN/SG-OAJ, de fecha 30 de junio de 2026, de la Oficina de Asesoría Jurídica; y,

CONSIDERANDO:

Que, de conformidad a lo dispuesto en la Ley Nº 29565, Ley de creación del Ministerio de Cultura, en concordancia con lo prescrito en la Ley Nº 25323, Ley que crea el Sistema Nacional de Archivos, establecen que el Archivo General de la Nación - AGN es un organismo público ejecutor adscrito al Ministerio de Cultura que se encarga de conducir el Sistema Nacional de Archivos en su condición de órgano rector;

Que, conforme con los literales a) y c) del artículo 10 del Reglamento de la Ley Nº 25323, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 008-92-JUS, y sus modificatorias, dispone que el AGN tiene como funciones establecer los lineamientos de política nacional en materia de archivos, así como formular y emitir las normas de los archivos integrantes del Sistema Nacional de Archivos - SNA;

Que, la Ley Nº 29664, Ley que crea el Sistema Nacional de Gestión del Riesgo de Desastres (SINAGERD), establece la obligación de las entidades públicas de adoptar medidas orientadas a la prevención, reducción y control de riesgos asociados a desastres, a fin de salvaguardar a las personas, bienes e infraestructura bajo su responsabilidad;

Que, por otro lado, el artículo 22 del Reglamento de Organización y Funciones - ROF del AGN, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 005-2018-MC, señala que la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas - DDPA está encargada de proponer las políticas y normas relativas a los procesos archivísticos; asimismo, el literal a) del artículo 23 del ROF establece que dicha dirección tiene como función elaborar propuestas de normas relativas a los procesos archivísticos;

Que, adicionalmente a ello, los literales b) y c) del artículo 20 del anexo de la Resolución Jefatural Nº 000179-2024-AGN/JEF, que actualiza el documento denominado “Conformación de Unidades Funcionales en el Archivo General de la Nación”, establece que la Unidad Funcional de Normativas e Innovación Archivística (UNIA) es un equipo de trabajo dependiente de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, y es responsable de formular y actualizar las normas en materia archivística, así como recopilar información, opiniones y sugerencias de los integrantes del SNA en la formulación de anteproyectos de normas;

Que, asimismo, la Directiva N° 001-2023-AGN, denominada “Formulación, aprobación y modificación de documentos técnico-normativos en el Archivo General de la Nación” establece el procedimiento interno para la elaboración y aprobación de instrumentos normativos institucionales;

Que, mediante Resolución Jefatural Nº 000360-2025-AGN/JEF se dispuso la publicación del proyecto normativo denominado “Protocolo para la gestión de riesgos de desastres y siniestros en archivos” y su exposición de motivos, en el Diario Oficial “El Peruano” y en la sede digital institucional del Archivo General de la Nación, por el plazo de quince (15) días calendario, a efectos de recibir comentarios, aportes y sugerencias de las entidades públicas, ciudadanía e interesados;

Que, mediante Hoja de Elevación Nº 000095-2026-AGN/DDPA-UNIA, y luego de haberse recabado las opiniones, comentarios y aportes del público en general, los cuales fueron sistematizados y evaluados en la matriz de comentarios elaborada mediante el Informe N° 000012-2026-AGN/DDPA-UNIA-GCF, ampliado con el Informe Nº 000038-2026-AGN/DDPA-UNIA-GCF, la Unidad Funcional de Normativas e Innovación Archivística de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas remite la versión final de la propuesta denominada: “Protocolo para la gestión de riesgos de desastres y siniestros en archivos”, proyecto que tiene como objetivo brindar orientaciones y recomendaciones técnicas en materia de conservación y archivística dirigidas a prevenir los riesgos de siniestros o desastres, asegurar una adecuada preparación y atención frente a dichas situaciones, así como minimizar los efectos adversos asociados con la prevención, actuación y recuperación de los documentos custodiados por las entidades integrantes del Sistema Nacional de Archivos;

Que, en relación a ello, mediante el Memorando N° 000093-2026-AGN/DC de la Dirección de Conservación y el Informe Nº 000142-2026-AGN/SG-OPP, ratificado con el Informe Nº 000200-2026-AGN/SG-OPP, de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, se emitió opinión técnica favorable respecto a la propuesta normativa;

Que, asimismo, la Oficina de Asesoría Jurídica, mediante el Informe Nº 000249-2026-AGN/SG-OAJ, ratificado con la Hoja de Elevación Nº 000035-2026-AGN/SG-OAJ, opina que, por lo expuesto, corresponde la aprobación del “Protocolo para la gestión de riesgos de desastres y siniestros en archivos”, y su exposición de motivos, por contar el procedimiento con sustento técnico, legal y encontrarse acorde a las disposiciones internas contenidas en la Directiva Nº 001-2023-AGN;

Con los visados de la Dirección de Conservación, de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, de la Oficina de Asesoría Jurídica y de la Secretaría General;

De conformidad con la Ley Nº 29565, Ley de creación del Ministerio de Cultura, en concordancia con lo prescrito en la Ley Nº 25323, Ley que crea el Sistema Nacional de Archivos; el Decreto Supremo Nº 008-92-JUS que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 25323; el Decreto Supremo Nº 005-2018-MC que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del AGN; y la Resolución de Secretaría General Nº 000018-2023-AGN/SG que aprueba la Directiva Nº 001-2023-AGN denominada “Formulación, aprobación y modificación de documentos técnicos - normativos en el Archivo General de la Nación”;

SE RESUELVE:

Artículo 1.- Aprobar el “Protocolo para la gestión de riesgos de desastres y siniestros en archivos”, que en anexo forma parte integrante de la presente Resolución Jefatural.

Artículo 2.- Dejar sin efecto la Resolución Jefatural Nº 159-97-AGN/J, que aprueba el “Plan de prevención y recuperación de siniestros por inundación en archivos”; así como la Resolución Jefatural Nº 292-2008-AGN/J, que aprueba la Directiva Nº 02-2008-AGN/DNAH-DC denominada “Prevención de siniestros por incendio en archivos”.

Artículo 3.- Encargar a la Unidad Funcional de Gestión Documental y Servicio al Ciudadano la notificación de la presente resolución, su anexo y exposición de motivos, a la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas para su conocimiento y cumplimiento.

Artículo 4.- Encargar a la Secretaría General la publicación de la presente resolución en el Diario Oficial “El Peruano”.

Artículo 5.- Encargar a la Oficina de Tecnologías de la Información y Estadística, una vez difundida la presente resolución en el Diario Oficial “El Peruano”, la publicación de la misma junto a su anexo y su exposición de motivos en el portal institucional del Archivo General de la Nación (www.agn.gob.pe) y en el portal de transparencia estándar de la entidad.

Regístrese, comuníquese y publíquese.

JORGE ALFREDO RAFAEL ORTIZ SOTELO

Jefe Institucional

Archivo General de la Nación

2533014-1