Autorizan incorporación del acervo documentario registral de las secciones de Nacimiento, Matrimonio y Defunción; así como de títulos archivados e información sistematizada en formato electrónico, si la tuviera, de la Oficina de Registros del Estado Civil de la Comunidad Nativa San Francisco, del distrito de Yarinacocha, provincia de Coronel Portillo, departamento de Ucayali
RESOLUCIóN JEFATURAL
N° 000062-2026/JNAC/RENIEC
Lima, 5 de junio de 2026
VISTOS:
La Hoja de Elevación N° 000233-2026/OPPM/UP/RENIEC (24MAR2026) de la Unidad de Presupuesto de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización; el Informe N° 000216-2026/SDTN/RENIEC (11ABR2026) de la Sub Dirección Técnico Normativa de la Dirección de Registros Civiles y la Hoja de Elevación N° 000046-2026/DRC/RENIEC (06MAR2026) de la Dirección de Registros Civiles; y,
CONSIDERANDO:
Que el Registro Nacional de Identificación y Estado Civil (RENIEC) es un organismo constitucionalmente autónomo, encargado de manera exclusiva y excluyente de las funciones de organizar y actualizar el Registro Único de Identificación de las Personas Naturales y, entre otros, de inscribir los nacimientos, matrimonios, defunciones y demás actos que modifican la capacidad y estado civil;
Que la Primera Disposición Complementaria de la Ley N° 26497, establece que la Jefatura Nacional queda autorizada a establecer los mecanismos necesarios para la transferencia e integración de las Oficinas de Registros del Estado Civil (OREC), pudiendo, como consecuencia de ello, adoptar las disposiciones conducentes al cumplimiento de dicho mandato, conforme a la Octava Disposición Final del Reglamento de las Inscripciones del RENIEC aprobado por el Decreto Supremo N° 015-98-PCM;
Que mediante la Resolución Jefatural N° 000023-96-JEF (03ABR1996), se delegó a las Oficinas de los Registros Civiles que funcionan en las Municipalidades Provinciales y Distritales, Municipios de Centro Poblado Menor (hoy Municipalidades de Centro Poblado), Agencias Municipales, Comunidades Nativas, guarniciones militares de frontera y misioneros religiosos autorizados a inscribir, las funciones previstas en los literales a), b), c), e), i), l), m), n), o), y q) del artículo 44° de la Ley N° 26497, Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil;
Que el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del RENIEC, aprobado por la Resolución Jefatural N° 000061-2024/JNAC/RENIEC del 08ABR2024 y modificado mediante la Resolución Jefatural N° 000191-2025/JNAC/RENIEC (16NOV2025) y la Resolución Jefatural N° 000006-2026/JNAC/RENIEC (21ENE2026), dispone en su artículo 41°, que la Dirección de Registros Civiles es el órgano de línea técnico normativo del Sistema de Registros Civiles, encargado de dar lineamientos, evaluar, supervisar y gestionar las acciones relacionadas con las oficinas del Sistema de Registros Civiles, así como conducir el proceso de delegación de funciones registrales emitiendo las resoluciones y proyectos de Resolución Jefatural en materia de su competencia;
Que asimismo, el artículo 102° del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) del RENIEC, establece que la Sub Dirección Técnico Normativa es la unidad orgánica de la Dirección de Registros Civiles encargada de formular políticas, lineamientos e instrumentos procedimentales en materia de registros civiles, para orientar el desarrollo de la función de las unidades del Sistema Registral, brindando asesoramiento a sus órganos conformantes; señala también que esta unidad controla, coordina y supervisa la integración a la institución, del acervo documentario registral de las Oficinas autorizadas; en este sentido, el literal m) del artículo 103° establece entre sus funciones gestionar la incorporación o transferencia el acervo documentario de Registros Civiles - RRCC al RENIEC, proveniente de las Oficinas Autorizadas que conforman el Sistema Registral Civil, con la finalidad de que las actas registrales se encuentren integradas en la base de datos del RENIEC;
Que mediante la Resolución Secretarial N° 000042-2025/SGEN/RENIEC (19MAR2025), se aprobó la Guía de Procedimientos GP-040-DRC/SDTN/007 “Integración del Acervo Documentario Registral de las Oficinas Autorizadas” - primera versión, la cual establece los lineamientos y acciones a seguir para coordinar, supervisar y controlar los procedimientos de Revocatoria Parcial, Revocatoria Total (Incorporación de acervo documentario) de las Oficinas de Registros del Estado Civil (OREC) y la Transferencia de Acervo Documentario de las OREC y las Oficinas Registrales Consulares (ORC) con Actividades Registrales Automatizadas;
Que la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización (OPPM), mediante la Hoja de Elevación N° 000233-2026/OPPM/UP/RENIEC (24MAR2026), aprueba la habilitación presupuestal para realizar el inventario e incorporación del acervo documentario registral de la OREC de la Comunidad Nativa San Francisco, del distrito de Yarinacocha, provincia de Coronel Portillo, departamento de Ucayali;
Que sobre la base de la normativa antes mencionada y el informe de vistos, la Sub Dirección Técnico Normativa propone incorporar el acervo documentario de las secciones de Nacimiento, Matrimonio y Defunción y sus respectivos títulos archivados, de una (01) Oficina de Registro del Estado Civil (OREC), señalando que ello permitirá que los ciudadanos que realizaron registros en dicha oficina, puedan obtener copia certificada de sus actas en cualquier Oficina Registral del RENIEC a nivel nacional, potenciando de esta forma el Sistema de Registros Civiles del RENIEC; propuesta que cuenta con la opinión favorable de la Dirección de Registros Civiles de acuerdo al siguiente detalle:
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DEPARTAMENTO |
PROVINCIA |
DISTRITO |
COMUNIDAD NATIVA |
FECHA DE INCORPORACION |
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UCAYALI |
CORONEL PORTILLO |
YARINACOCHA |
SAN FRANCISCO |
19 JUNIO 2026 |
Que la Dirección de Servicios Registrales (DSR), a través de la Oficina Regional 13 Pucallpa comunica mediante el Memorando N° 000093-2026/DSR/ORG13PUC/RENIEC (07ABR2026) que la Oficina del RENIEC que se encargará de realizar la atención de inscripciones de actas registrales y actos modificatorios del estado civil de la OREC de la Comunidad Nativa San Francisco, será la Oficina Registral Pucallpa;
Que la Sub Dirección Técnico Normativa en ejercicio de sus funciones, estará encargada de realizar las coordinaciones y acciones pertinentes con las autoridades de la comunidad nativa a efecto de suscribir el acta de transferencia entre los representantes de la comunidad nativa y del RENIEC para la inmediata entrega del acervo documentario registral;
Que atendiendo a lo expuesto, corresponde aprobar la incorporación del acervo documentario de las secciones de Nacimiento, Matrimonio y Defunción y sus respectivos títulos archivados, de la OREC señalada precedentemente; así como la información sistematizada en formato electrónico (datos e imágenes), si lo tuviera;
Que la presente Resolución Jefatural debe ser puesta a conocimiento de la ciudadanía, a través de la correspondiente publicación; y;
De conformidad con lo dispuesto por la Ley N° 26497, Ley Orgánica del RENIEC; en el Reglamento de las Inscripciones del RENIEC, aprobado por Decreto Supremo N° 015-98-PCM; en el Reglamento de Organización y Funciones del RENIEC, aprobado por Resolución Jefatural N° 000061-2024/JNAC/RENIEC (08ABR2024) y sus modificatorias y lo dispuesto por el literal a) del numeral 9.1 del artículo 9° del Reglamento que establece disposiciones sobre publicación y difusión de normas jurídicas de carácter general, resoluciones y proyectos normativos, aprobado mediante el Decreto Supremo N° 009-2024-JUS (30AGO2024);
SE RESUELVE:
Artículo Primero.- AUTORIZAR la incorporación del acervo documentario registral de las secciones de Nacimiento, Matrimonio y Defunción; así como de sus respectivos títulos archivados y la información sistematizada en formato electrónico, si la tuviera, de la Oficina de Registros del Estado Civil de la siguiente Comunidad Nativa; la cual se hará efectiva conforme se detalla a continuación:
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DEPARTAMENTO |
PROVINCIA |
DISTRITO |
COMUNIDAD NATIVA |
FECHA DE INCORPORACION |
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UCAYALI |
CORONEL PORTILLO |
YARINACOCHA |
SAN FRANCISCO |
19 JUNIO 2026 |
Artículo Segundo.- ENCARGAR a la Sub Dirección Técnico Normativa de la Dirección de Registros Civiles, realizar las coordinaciones y acciones pertinentes con las autoridades de la Comunidad Nativa detallada en el Artículo Primero de la presente Resolución Jefatural; a efectos de suscribir el acta de transferencia entre los representantes de la comunidad nativa y del RENIEC para la inmediata entrega del acervo documentario registral relativo a las secciones de Nacimiento, Matrimonio y Defunción, sus respectivos títulos archivados, así como la información sistematizada en formato electrónico, si la tuviera.
Artículo Tercero.- ENCARGAR a la Dirección de Registros Civiles y a la Dirección de Servicios Registrales la implementación de lo dispuesto por la presente Resolución Jefatural.
Artículo Cuarto.- ENCARGAR a la Oficina de Comunicaciones y Prensa la difusión de la presente Resolución Jefatural.
Artículo Quinto.- DISPONER la publicación de la presente Resolución Jefatural en el diario Oficial El Peruano y en el portal institucional www.reniec.gob.pe
Regístrese, publíquese y cúmplase.
CARMEN MILAGROS VELARDE KOECHLIN
Jefa Nacional
Registro Nacional de Identificación y Estado Civil
2523498-1