Ordenanza Regional que aprueba la modificación del Texto Único Ordenado - TUO del Reglamento de Organización y Funciones - ROF del Gobierno Regional del Callao
Ordenanza Regional Nº 002
Callao, 21 de mayo de 2026
El CONSEJO REGIONAL DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO
POR CUANTO:
El Consejo Regional del Gobierno Regional del Callao, en Sesión Ordinaria celebrada el 21 de mayo de 2026.
CONSIDERANDO:
Que, el Artículo 191º de la Constitución Política del Perú establece: “Los gobiernos regionales tienen autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia. (...) La estructura orgánica básica de estos gobiernos la conforman el Consejo Regional, como órgano normativo y fiscalizador (...)”;
Que, el Artículo 2º de la Ley Nº 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales, señala: “Los Gobiernos Regionales emanan de la voluntad popular. Son personas jurídicas de derecho público, con autonomía política, económica y administrativa en asuntos de su competencia (...)”;
Que, el Artículo 13º de la acotada Ley, respecto al Consejo Regional, establece: “Es el órgano normativo y fiscalizador del Gobierno Regional. Le corresponde las funciones y atribuciones que se establecen en la presente Ley y aquellas que le sean delegadas (…)”;
Que, el literal a. del Artículo 15º de la citada Ley, refiere que es atribución del Consejo Regional: “Aprobar, modificar o derogar las normas que regulen o reglamenten los asuntos y materias de competencia y funciones del Gobierno Regional.”;
Que, el Artículo 37º de la Ley señalada precedentemente respecto a las normas y disposiciones regionales, establece que, los Gobiernos Regionales, a través de sus órganos de gobierno, dictan normas y disposiciones siguientes: “a) El Consejo Regional: Ordenanzas Regionales (…)”;
Que, el Artículo 38º de la mencionada Ley dispone que: “Las Ordenanzas Regionales norman asuntos de carácter general, la organización y la administración del Gobierno Regional y reglamentan materias de su competencia (…)”;
Que, a través de la Resolución Jefatural Nº 213-2001-AGN/J de fecha 27 de junio de 2001, modificada por Resolución Jefatural Nº 036-2002-AGN/J de fecha 06 de febrero de 2002, se dispuso, en los siguientes términos: “Crear el Archivo Regional del Callao, con sede en la ciudad del Callao.”;
Que, mediante la Ordenanza Regional Nº 000001 de fecha 26 de enero de 2018, y sus modificatorias se aprobó el Nuevo Texto Único Ordenado - TUO del Reglamento de Organización y Funciones - ROF - del Gobierno Regional del Callao;
Que, a través de la Resolución Ejecutiva Regional Nº 000274 de fecha 28 de diciembre de 2023, se dispuso la reconformación del Comité de Implementación del Archivo Regional del Callao;
Que, mediante Informe Nº 000132-2025-GRC/OTDYA de fecha 10 de marzo de 2025, la Oficina de Trámite Documentario y Archivo, informa sobre los avances del Comité de Implementación del Archivo Regional del Callao y la respuesta emitida por la especialista en Modernización del Estado de la Presidencia del Consejo de Ministros. Asimismo, solicita a la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial que: “(…) DISPONGA A LA OFICINA DE RACIONALIZACIÓN Y ESTADÍSTICA LA MODIFICACIÓN DEL ROF ACTUAL incorporando como Órgano Desconcentrado al Archivo Regional del Callao petición que nace producto de las constantes reuniones del Comité de Implementación del Archivo Regional del Callao. (…)”;
Que, a través del Informe Nº 000269-2025-GRC/OTDYA de fecha 09 de mayo de 2025, la Oficina de Trámite Documentario y Archivo remitió a la Gerencia General Regional el Informe Nº 000430-2025-GRC/UAC, elaborado por la Unidad de Archivo Central, sustentando la necesidad de crear e implementar el Archivo Regional del Callao como órgano desconcentrado, conforme a los Lineamientos Nº 02-2020-SGP, con la finalidad de conducir de manera efectiva el Sistema Nacional de Archivos en la Región Callao”; precisando que el referido informe tiene como objetivo “desarrollar los fundamentos técnicos, organizacionales y normativos que justifican la creación del Archivo Regional del Callao”, indicando además que el Archivo Regional del Callao “responde a la necesidad de contar con una estructura especializada y supervisar el cumplimiento de las normas del Sistema Nacional de Archivos en la Región, promoviendo una gestión documental moderna, eficiente y orientada al servicio de la ciudadanía, y proteger el patrimonio documental histórico-cultural del Callao.;
Que, mediante Informe Nº 000080-2025-GRC/ORE de fecha 11 de junio de 2025, la Oficina de Racionalización y Estadística de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial indicó que: “(…) en cumplimento de sus funciones y en respuesta al informe presentado por la Oficina de Trámite Documentario y Archivo como parte del Comité de Implementación del Archivo Regional del Callao, se encuentra en proceso de formulación del Informe Técnico de la propuesta de creación de Archivo Regional del Callao como un órgano desconcentrado que dependerá administrativamente de la Gerencia General Regional en el contexto de la modificación de la estructura orgánica y del Reglamento de Organización Funciones-ROF del Gobierno Regional del Callao. (…)”; asimismo, en el marco de la necesidad presupuestal de dicha propuesta: “(…) solicitar a la Oficina de Presupuesto y Tributación, que proceda a plantear los formatos que se requerirían para evidenciar el gasto público de forma estructural y programática, (…)”;
Que, mediante Informe Nº 003842-2025-GRC/OPT de fecha 14 de agosto de 2025, la Oficina de Presupuesto y Tributación de la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial concluyó: “4.1 La Oficina de Presupuesto y Tributación, en el marco de las funciones establecidas en el Reglamento de Organización y Funciones del Gobierno Regional del Callao, respecto a la factibilidad de otorgar la disponibilidad presupuestaria para la creación del Archivo Regional, en su etapa inicial o de implementación, el mismo que contara con una estructura básica funcional, diseñada para garantizar de manera progresiva el cumplimiento de sus funciones esenciales, procede a indicar que, se brinda la disponibilidad presupuestal por un monto de S/408 800.00 en el año 2026, S/347 800.00. para el año 2027 y S/347 800.00. para el año 2028. (…)”;
Que, a través del Oficio Nº 000510-2025-GRC/GRPPYAT de fecha 22 de agosto de 2025, la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial remitió a la Secretaría de Gestión Pública de la Presidencia del Consejo de Ministros la propuesta desarrollada por la Oficina de Racionalización y Estadística, para la creación e inclusión del Archivo Regional del Callao como un órgano desconcentrado dependiente de la Gerencia General Regional de la entidad; solicitando opinión técnica en su condición de entidad rectora del Sistema Administrativo de Modernización de la Gestión Pública, conforme a lo previsto en el numeral 51.2 del Artículo 51º del Decreto Supremo Nº 054-2018-PCM, modificado por el Decreto Supremo Nº 131-2018-PCM;
Que, mediante Informe Nº 000456-2025-GRC/GRPPYAT de fecha 04 de septiembre de 2025, la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial remitió a la Gerencia General Regional el Informe Nº 000128-2025-GRC / ORE, de la misma fecha, elaborado por la Oficina de Racionalización y Estadística, el cual concluye: “4.1. Como resultado del trabajo de coordinación del Comité de Implementación del Archivo Regional del Callao, se acordó que el Archivo Regional del Callao, sería incorporado en la estructura orgánica del Gobierno Regional del Callao como un Órgano Desconcentrado dependiente de la Gerencia General Regional, lo cual conlleva a una actualización del Reglamento de Organización y Funciones. 4.2. En este sentido, se ha elaborado el proyecto de modificación del Reglamento de Organización y Funciones - ROF del Gobierno Regional del Callao para la creación del Archivo Regional del Callao como Órgano Desconcentrado siguiendo las disposiciones de la normativa en materia organizacional vigente: Decreto Supremo Nº 54-2018-PCM y modificatorias, los Lineamientos Nº 02-2020-SGP y la Directiva Nº 002-2021-SGP, Directiva que regula el sustento técnico y legal de proyectos normativos en materia de organización, estructura y funcionamiento del Estado. 4.3 Se cumple con elevar el Proyecto de Ordenanza Regional, el proyecto de ROF y el Informe Técnico, como parte del expediente del proyecto de modificación del Reglamento de Organización y Funciones - ROF del Gobierno Regional del Callao para la creación del Archivo Regional del Callao, como Órgano Desconcentrado, acorde a lo establecido por el Artículo 17º de la Directiva Nº 002-2021-SGP, Directiva que regula el sustento técnico y legal de proyectos normativos en materia de organización, estructura y funcionamiento del Estado. (…)”;
Que, por Memorando Nº 005546-2025-GRC / GRPPYAT de fecha 30 de octubre de 2025, la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial remitió a la Gerencia de Asesoría Jurídica el Informe Nº 000173-2025-GRC / ORE, de la misma fecha, en el cual la Oficina de Racionalización y Estadística indicó que, como unidad responsable de la implementación del Sistema Administrativo de Modernización de la Gestión Pública en el Gobierno Regional del Callao y conforme a lo previsto en el Artículo 82º del Reglamento de Organización y Funciones, realizó el análisis en el marco de los Lineamientos de Organización del Estado, aprobados por Decreto Supremo Nº 054-2018-PCM, permitiendo con ello, verificar el cumplimiento de los principios, reglas y criterios establecidos en dicha norma, asegurando la no duplicidad de funciones, la coherencia interna entre los niveles organizacionales y la articulación funcional del órgano desconcentrado propuesto (Archivo Regional del Callao), con las demás unidades orgánicas del Gobierno Regional, garantizando su alineamiento con los objetivos de eficiencia, racionalidad y modernización institucional.;
Que, a través del Informe Nº 001180-2025-GRC/GAJ de fecha 22 de diciembre de 2025, la Gerencia de Asesoría Jurídica concluye que: “De acuerdo con los fundamentos expuestos, e informes emitidos por la Oficina de Trámite Documentario y Archivo a través de la Unidad de Archivo Central; la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial a través de la Oficina de Racionalización y Estadística y la Oficina de Presupuesto y Tributación; en atención a lo previsto en el numeral 7, del artículo 41º del Nuevo Texto Único Ordenado del Reglamento de Organización y Funciones del Gobierno Regional del Callao y Principio de Verdad Material establecido en el numeral 1.11, del artículo IV, del Título Preliminar del Texto Único Ordenado de la Ley 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General; la Gerencia de Asesoría Jurídica, opina que, resulta procedente aprobar la Modificación del Texto Único Ordenado TUO del Reglamento de Organización y Funciones ROF del Gobierno Regional del Callao, para crear el Órgano Desconcentrado del Archivo Regional del Callao, como órgano Desconcentrado en la estructura orgánica del Gobierno Regional del Callao, conforme al Anexo Nº 01, que forma parte integrante del proyecto de Ordenanza Regional, elaborado y remitido por la Oficina de Racionalización y Estadística; debiendo los actuados ser remitidos a la Secretaría del Consejo Regional para la prosecución del trámite correspondiente.”;
Que, estando a lo expuesto y de conformidad con lo establecido en la Ley Nº 27867, Ley Orgánica de Gobiernos Regionales y modificatorias, el Consejo Regional del Callao ha aprobado la siguiente:
ORDENANZA REGIONAL QUE APRUEBA LA MODIFICACIÓN DEL TEXTO ÚNICO ORDENADO - TUO DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES - ROF DEL GOBIERNO REGIONAL DEL CALLAO
Artículo 1º.- APROBAR, la modificación del Texto Único Ordenado - TUO del Reglamento de Organización y Funciones - ROF del Gobierno Regional del Callao, a fin de incorporar al Archivo Regional del Callao como órgano desconcentrado dependiente de la Gerencia General Regional, conforme al Anexo Nº 01 que forma parte integrante de la presente Ordenanza Regional.
Artículo 2º.- DISPONER, que como consecuencia de la incorporación de los nuevos artículos, la numeración de los artículos subsiguientes del Texto Único Ordenado - TUO del Reglamento de Organización y Funciones - ROF del Gobierno Regional del Callao se adecúe de manera correlativa.
Artículo 3º.- ENCARGAR, a la Gerencia General Regional, a la Gerencia Regional de Planeamiento, Presupuesto y Acondicionamiento Territorial y a la Oficina de Trámite Documentario y Archivo, el fiel cumplimiento del presente Acuerdo de Consejo Regional.
Artículo 4º.- ENCARGAR, a la Oficina de Trámite Documentario y Archivo del Gobierno Regional del Callao notificar la presente Ordenanza Regional a los órganos y unidades orgánicas competentes, para conocimiento y fines pertinentes.
Artículo 5º.- DISPONER, la publicación de la presente Ordenanza Regional en el Diario Oficial El Peruano y en un diario de circulación regional, conforme a ley; así como la publicación íntegra de la presente Ordenanza Regional y su Anexo Nº 01 en el Portal Institucional.
POR TANTO:
Regístrese, publique y cúmplase.
CIRO RONALD CASTILLO ROJO SALAS
Gobernador
RUDDY NELSON PÉREZ MIRANDA
Secretario del Consejo Regional (e)
2519722-1