Aprueban la “Guía técnica archivística para la elaboración de inventarios en el Sistema Nacional de Archivos”

RESOLUCIÓN JEFATURAL

N° 000092-2026-AGN/JEF

San Borja, 7 de abril del 2026

VISTOS, el Informe Nº 000025-2026-AGN/DDPA-UNIA, de fecha 13 de febrero de 2026, de la Unidad Funcional de Normativas e Innovación Archivística de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas; el Informe Nº 000076- 2026-AGN/SG-OPP, de fecha 01 de abril de 2026, de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto; el Informe Nº 000160-2026-AGN/SG-OAJ, de fecha 01 de abril de 2026, de la Oficina de Asesoría Jurídica; y,

CONSIDERANDO:

Que, de conformidad a lo dispuesto en la Ley Nº 29565, Ley de creación del Ministerio de Cultura, en concordancia con lo prescrito en la Ley Nº 25323, Ley que crea el Sistema Nacional de Archivos, establecen que el Archivo General de la Nación – AGN es un organismo público ejecutor adscrito al Ministerio de Cultura que se encarga de conducir el Sistema Nacional de Archivos en su condición de órgano rector;

Que, conforme con los literales a) y c) del artículo 10 del Reglamento de la Ley Nº 25323, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 008-92-JUS, y sus modificatorias, dispone que el AGN tiene como funciones establecer los lineamientos de política nacional en materia de archivos, así como formular y emitir las normas de los archivos integrantes del Sistema Nacional de Archivos – SNA;

Que, por otro lado, el artículo 22 del Reglamento de Organización y Funciones – ROF del AGN, aprobado mediante el Decreto Supremo Nº 005-2018- MC, señala que la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas – DDPA está encargada de proponer las políticas y normas relativas a los procesos archivísticos; asimismo, el literal a) del artículo 23 del ROF establece que dicha dirección tiene como función elaborar propuestas de normas relativas a los procesos archivísticos;

Que, adicionalmente a ello, los literales b) y c) del artículo 20 del anexo de la Resolución Jefatural Nº 000179-2024-AGN/JEF, que actualiza el documento denominado “Conformación de Unidades Funcionales en el Archivo General de la Nación”, establece que la Unidad Funcional de Normativas e Innovación Archivística – UNIA es un equipo de trabajo dependiente de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, y es responsable de formular y actualizar las normas en materia archivística, así como recopilar información, opiniones y sugerencias de los integrantes del SNA en la formulación de anteproyectos de normas;

Que, mediante la Resolución Jefatural Nº 000378-2025-AGN/JEF, de fecha 05 de diciembre de 2025, se dispone la publicación en el Diario Oficial “El Peruano” del proyecto normativo denominado: “Guía técnica archivística para la elaboración de inventarios en el Sistema Nacional de Archivos” por el plazo de 15 días calendario, para recoger los comentarios, aportes u opiniones del público en general;

Que, consecuentemente, a través del Informe Nº 000025-2026-AGN/DDPA- UNIA, luego de haber recabado las opiniones, comentarios y/o aportes del público en general, los cuales fueron atendidos y sistematizados en la matriz de comentarios, la UNIA remite la versión final de la propuesta denominada “Guía técnica archivística para la elaboración de inventarios en el Sistema Nacional de Archivos”, la cual tiene como objetivo: “Establecer el registro normalizado de documentos en los diferentes niveles de descripción, que ayuden a su identificación, localización, control, acceso y servicio archivístico, custodidado por los integrantes del Sistema Nacional de Archivos”. Asimismo, el alcance de la Guía propuesta es para las entidades señaladas en los numerales 1 al 8 del artículo I del Título Preliminar del TUO de la Ley Nº 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por el Decreto Supremo Nº 004-2019-JUS;

Que, por su parte, mediante Informe Nº 000076-2026-AGN/SG-OPP, la Oficina de Planeamiento y Presupuesto concluye que el proyecto denominado “Guía técnica archivística para la elaboración de inventarios en el Sistema Nacional de Archivos”, elaborado por la UNIA de la DDPA, se encuentra en el marco de sus funciones y competencias como órgano proponente, y cumple con la estructura establecida en la Directiva Nº 001-2023-AGN, denominada “Formulación, aprobación y modificación de documentos técnicos – normativos en el Archivo General de la Nación”, aprobada por la Resolución de Secretaría General Nº 000018-2023-AGN/SG; por lo que corresponde su aprobación formal;

Que, de acuerdo al Informe Nº 000160-2026-AGN/SG-OAJ, la Oficina de Asesoría Jurídica opina que, por lo expuesto, corresponde la aprobación de la propuesta, por contar el procedimiento con sustento técnico, legal y encontrarse acorde a las disposiciones internas contenidas en la Directiva Nº 001-2023-AGN;

Con los visados de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, de la Oficina de Asesoría Jurídica y de la Secretaría General;

De conformidad con la Ley Nº 29565, Ley de creación del Ministerio de Cultura, en concordancia con lo prescrito en la Ley Nº 25323, Ley que crea el Sistema Nacional de Archivos; el Decreto Supremo Nº 008-92-JUS que aprueba el Reglamento de la Ley Nº 25323; el Decreto Supremo Nº 005-2018-MC que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del AGN; y la Resolución de Secretaría General Nº 000018-2023-AGN/SG que aprueba la Directiva Nº 001- 2023-AGN denominada “Formulación, aprobación y modificación de documentos técnicos – normativos en el Archivo General de la Nación”;

SE RESUELVE:

Artículo 1.- Aprobar la “Guía técnica archivística para la elaboración de inventarios en el Sistema Nacional de Archivos”, cuyo texto en anexo forma parte integrante de la presente resolución.

Artículo 2.- Encargar a la Unidad Funcional de Gestión Documental y Servicio al Ciudadano que notifique la presente resolución junto a su anexo y su exposición de motivos a la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas a conocimiento para su cumplimiento.

Artículo 3.- Disponer a la Secretaría General la publicación de la presente resolución en el Diario Oficial “El Peruano”.

Artículo 4.- Encargar a la Oficina de Tecnologías de la Información y Estadística, una vez difundida la presente resolución en el Diario Oficial “El Peruano”, la publicación de la misma junto a su anexo y su exposición de motivos en el portal institucional del Archivo General de la Nación (www.agn.gob.pe) y en el portal de transparencia estándar de la entidad.

Regístrese, comuníquese y publíquese.

HUGO ANDRES GARMA SAAVEDRA

Jefe Institucional

2503731-1