Autorizan viaje de servidoras a El Salvador, en comisión de servicios
RESOLUCIÓN JEFATURAL
N° 000162-2025/JNAC/RENIEC
Lima, 17 de setiembre de 2025
VISTOS:
La Invitación S/N de fecha 07 de mayo de 2025, emitida por el Presidente del Consejo Latinoamericano y del Caribe de Registro Civil, Identidad y Estadísticas Vitales - CLARCIEV; la Carta N° 000161-2025/SGEN/RENIEC (10JUN2025) de la Secretaría General; los Memorandos N° 0001042-2025/OAF/RENIEC (04SET2025) y N° 001107-2025/OAF/RENIEC (16SET2025) de la Oficina de Administración y Finanzas; el Informe N° 000074-2025/OAF/UCO/RENIEC (15SET2025) de la Unidad de Contabilidad de la Oficina de Administración y Finanzas; el Informe N° 000106-2025/OAF/ULG/RENIEC (03SET2025) de la Unidad de Logística de la Oficina de Administración y Finanzas; el Informe N° 000154-2025/OPH/URL/RENIEC (16SET2025) de la Unidad de Relaciones Laborales de la Oficina de Potencial Humano y la Hoja de Elevación Nº 000188-2025/OPH/RENIEC (16SET2025), de la Oficina de Potencial Humano, y;
CONSIDERANDO:
Que mediante la Invitación S/N de fecha 07 de mayo de 2025, el Presidente del Consejo Latinoamericano y del Caribe de Registro Civil, Identidad y Estadísticas Vitales – CLARCIEV, la Secretaria Ejecutiva y el Presidente de Registro Nacional de las Personas Naturales (RNPN) de la República de El Salvador, cursa invitación al Registro Nacional de Identificación y Estado Civil - RENIEC, para participar en el XXII Encuentro del Consejo Latinoamericano y del Caribe de Registro Civil, Identidad y Estadísticas Vitales - CLARCIEV, que se llevará a cabo del 01 al 03 de octubre de 2025, en la ciudad de San Salvador de la República de El Salvador;
Que a través de la Carta N° 000161-2025/SGEN/RENIEC (10JUN2025) la Secretaría General comunica al Presidente del Consejo Latinoamericano y del Caribe de Registro Civil, Identidad y Estadísticas Vitales - CLARCIEV, que la Jefa Nacional del RENIEC confirma la participación de las siguientes servidoras: GLADIS VIRGINIA CACHAY, ESPINO Gerente General y RUBI ELISBETH RIVAS COSSIO, Asesora de Jefatura Nacional, al citado evento internacional;
Que a través del documento de vistos, la Secretaria General comunica que los gastos en que se incurran por la participación de la señora GLADIS VIRGINIA CACHAY ESPINO Gerente General en el mencionado evento internacional, en los conceptos de i) alojamiento, ii) traslados internos, y iii) alimentación; y, de la señora RUBI ELISBETH RIVAS COSSIO, Asesora de Jefatura Nacional, en i) alimentación y ii) traslados internos serán cubiertos por los organizadores del evento; los pasajes aéreos de las comisionadas y el alojamiento y taxis locales de la servidora señora Rubi Elisbeth Rivas Cossio, serán cubiertos por el RENIEC;
Que con el Memorando N° 000211-2025/GG/RENIEC (09SET2025), la Gerencia General considera pertinente encargar las funciones del cargo de la Gerencia General al servidor CARLOS RAMOS MONTES, Asesor del citado órgano del 30 de setiembre al 04 de octubre de 2025 con retención a su cargo;
Que respecto a los pasajes aéreos, la Oficina de Administración y Finanzas, con Memorando N° 001042-2025/OAF/RENIEC (04SET2025), remite a la Oficina de Potencial Humano el Informe N° 000106-2025/OAF/ULG/RENIEC (03SET2025) de la Unidad de Logística, mediante el cual señala que el costo final aproximado para el boleto aéreo que incluye el FEE, (Lima – El Salvador y El Salvador - Lima) S/5,522.17 (Cinco Mil Quinientos Veintidós y Diecisiete con 00/17 Soles) aproximadamente, para las dos comisionadas;
Que respecto a los viáticos, la Oficina de Administración y Finanzas, a través del Memorando N° 001107-2025/OAF/RENIEC (16SET2025) remite a la Oficina de Potencial Humano, el Informe N° 000074-2025/OAF/UCO/RENIEC (15SET2025) de la Unidad de Contabilidad, mediante el cual concluye que, de acuerdo al marco legal vigente, corresponde la asignación de viáticos calculados conforme el artículo 5° del Decreto Supremo N° 056-2013-PCM, en el cual se establece la escala de viáticos por zonas geográficas correspondientes a viajes al exterior de los funcionarios y servidores públicos, corresponde cubrir los gastos de alojamiento y taxis locales desde su domicilio al aeropuerto en Lima (y viceversa) de la señora RUBI ELISBETH RIVAS COSSIO, Asesora de Jefatura Nacional, una asignación de viáticos internacionales de $1,575.00 (Mil Quinientos Setenta y Cinco dólares americanos) por los cinco (05) días de comisión de servicios fuera del territorio nacional;
Que los costos de los pasajes aéreos y los viáticos señalados en los considerandos precedentes, que serán asumidos por el RENIEC, cuentan con el Certificado de Crédito Presupuestario otorgado mediante Hoja de Elevación N°000681-2025/OPPM/UP/RENIEC (09JUL2025) y la Habilitación Presupuestal otorgada con Hoja de Elevación N° 000910-2025/OPPM/UP/RENIEC (15SET2025) de la Unidad de Presupuesto de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización;
Que con el Informe N° 000154-2025/OPH/URL/RENIEC (16SET2025), la Unidad de Relaciones Laborales de la Oficina de Potencial Humano, emite opinión señalando que el viaje en comisión de servicios aludido, se encuentra enmarcado en los dispositivos legales que regulan la autorización de viajes al exterior de servidores y funcionarios públicos, la Ley N° 27619 y su reglamento aprobado por Decreto Supremo N° 047-2002-PCM y modificatoria;
Que debido a lo expuesto y a la naturaleza de los eventos, resulta de interés institucional atender la invitación formulada, por lo que se estima pertinente autorizar el viaje en comisión de servicios de la señora GLADIS VIRGINIA CACHAY ESPINO, Gerente General y RUBI ELISBETH RIVAS COSSIO, Asesora de Jefatura Nacional a la ciudad de San Salvador - República de El Salvador del 30 de setiembre al 04 de octubre de 2025;
Estando a las atribuciones conferidas en la Ley N° 26497 - Ley Orgánica del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil y en el Reglamento de Organización y Funciones del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil, aprobado mediante Resolución Jefatural N° 000061-2024/JNAC/RENIEC (08ABR2024); y lo dispuesto en la Ley N° 27619 - Ley que regula la autorización de viajes al exterior de servidores y funcionarios públicos y el Decreto Supremo N° 047-2002-PCM y modificatoria;
SE RESUELVE:
Artículo Primero.- AUTORIZAR, el viaje en comisión de servicios de las servidoras del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil - RENIEC, a la ciudad de San Salvador de la República de El Salvador del 30 de setiembre al 04 de octubre de 2025, por las razones expuestas en la parte considerativa de la presente Resolución Jefatural, conforme al siguiente detalle:
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N° |
NOMBRES Y APELLIDOS |
CARGO |
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1 |
Gladis Virginia Cachay Espino |
Gerente General |
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2 |
Rubi Elisbeth Rivas Cossio |
Asesora de Jefatura Nacional |
Artículo Segundo.- ENCARGAR, a al servidor CARLOS RAMOS MONTES, Asesor de Gerencia General, las funciones del cargo de Gerente General del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil - RENIEC, del 30 de setiembre al 04 de octubre de 2025, en adición a sus funciones.
Artículo Tercero.- Los gastos que genere la comisión de servicios indicada en el Artículo Primero de la presente Resolución Jefatural, relativos al alojamiento, traslados internos, y alimentación de la señora GLADIS VIRGINIA CACHAY ESPINO, Gerente General; así como, la alimentación y traslados internos de la señora RUBI ELISBETH RIVAS COSSIO, Asesora de Jefatura Nacional, serán cubiertos por la organización invitante, y el RENIEC cubrirá los costos por pasajes aéreos y viáticos de acuerdo al siguiente detalle:
Pasajes aéreos de dos comisionadas:
Lima – República de El Salvador– Lima incluye FEE S/ 5,522.17 Total
Viáticos de una comisionada:
Lima - República de El Salvador - Lima $ 1,575.00 Total
Artículo Cuarto.- DISPONER que las servidoras del Registro Nacional de Identificación y Estado Civil - RENIEC que se detallan en el Artículo Primero de la presente Resolución Jefatural, presenten ante la Titular de la Entidad, el respectivo informe que describa las acciones realizadas y los resultados obtenidos durante el viaje autorizado, dentro de los quince (15) días calendario siguientes del mismo.
Artículo Quinto.- Encargar el cumplimiento de la presente Resolución Jefatural a la Oficina de Potencial Humano.
Artículo Sexto.- DISPONER la publicación de la presente Resolución Jefatural en el Diario Oficial “El Peruano” y en el portal web institucional del RENIEC (www.reniec.gob.pewww.reniec.gob.pe).
Regístrese, publíquese y cúmplase.
CARMEN MILAGROS VELARDE KOECHLIN
Jefa Nacional
2439644-1