Aprueban el Reglamento del Sistema de Notificaciones Electrónicas de la Oficina Nacional de Procesos Electorales - SISEN - ONPE
RESOLUCIóN JEFATURAL
N° 000059-2025-JN/ONPE
Lima, 15 de abril de 2025
VISTOS: El Memorando Múltiple N° 000046-2025-SG/ONPE, el Memorando N° 000392-2025-SG/ONPE y el Informe N° 000018-2025-SG/ONPE de la Secretaría General; el Informe N° 000280-2025-SGACTD-SG/ONPE de la Subgerencia de Atención al Ciudadano y Trámite Documentario de la Secretaría General; el Informe N° 000100-2025-GSFP/ONPE de la Gerencia de Supervisión de Fondos Partidarios; el Informe N° 000106-2025-GITE/ONPE de la Gerencia de Informática y Tecnología Electoral; el Informe N° 000174-2025-JAACTD-SGACTD-SG/ONPE de la Jefatura de Área de Atención al Ciudadano y Trámite Documentarios de la Secretaría General; el Informe N° 000079-2025-GOECOR/ONPE de la Gerencia de Organización Electoral y Coordinación Regional; así como los Informes n.os 000054-2024-GAJ/ONPE, 000084-2025-GAJ/ONPE y 000178-2025-GAJ/ONPE de la Gerencia de Asesoría Jurídica; y,
CONSIDERANDO:
La Oficina Nacional de Procesos Electorales (ONPE), es un organismo constitucionalmente autónomo y es la máxima autoridad en la organización y ejecución de los procesos electorales, de referéndum y otros tipos de consulta popular a su cargo, de acuerdo con el artículo 1 de la Ley N° 26487, Ley Orgánica de la ONPE;
De conformidad con el numeral 30.3 del artículo 30 del Texto Único Ordenado de la Ley N° 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General, aprobado por Decreto Supremo N° 004-2019-JUS (en lo sucesivo TUO de la LPAG) y el quinto párrafo del numeral 20.4 del artículo 20 del mismo cuerpo normativo, mediante la Resolución Jefatural N° 000073-2021-JN/ONPE se aprobó el Reglamento del Sistema de Notificaciones Electrónicas de la ONPE - SISEN - ONPE (Reglamento SISEN ONPE) y un anexo denominado “Solicitud de Asignación de Casilla Electrónica ONPE”, modificados mediante las Resoluciones Jefaturales n.os 002079-2022-JN/ONPE y 000726-2023-JN/ONPE, que asimismo, aprobó dos anexos denominados “Solicitud de Asignación de Casilla Electrónica” y “Solicitud de modificación y/o actualización de datos de Casilla Electrónica”;
Posteriormente, mediante el Informe N° 000054-2024-GAJ/ONPE, se recomendó incorporar modificaciones al Reglamento SISEN ONPE. Asimismo, con la Resolución Jefatural N° 000022-2025-JN/ONPE, se aprobó el Reglamento de Elecciones Primarias de las Organizaciones Políticas (OP), que en la Segunda Disposición Final establece que las OP deberán contar con casilla electrónica en el marco de las citadas elecciones;
En ese contexto, la Subgerencia de Atención al Ciudadano y Trámite Documentario de la Secretaría General efectuó una revisión integral del Reglamento SISEN-ONPE vigente y propuso su actualización. Mediante el Memorando Múltiple N° 000046-2025-SG/ONPE se solicitó la opinión técnica, entre otros, de la Jefatura de Área de Atención al Ciudadano y Trámite Documentario y de las Gerencias de Informática y Tecnología Electoral, de Supervisión de Fondos Partidarios, y de Asesoría Jurídica y, con el Memorando N° 000392-2025-SG/ONPE se requirió la opinión técnica de la Gerencia de Organización Electoral y Coordinación Regional;
En atención a las opiniones técnicas remitidas, mediante el Informe N° 000018-2025-SG/ONPE la Secretaría General eleva la versión consolidada del nuevo Reglamento SISEN OPEN, conjuntamente con los formularios correspondientes, solicitando su aprobación, cuyas principales modificaciones son las siguientes:
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N° |
Modificaciones |
Artículo |
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1 |
Si la OP no cuenta con Personero Legal Titular inscrito, la casilla electrónica puede ser solicitada por el Personero Legal Alterno con inscripción vigente ante la Dirección Nacional del Registro de Organizaciones Políticas (DNROP). Se establece que los medios de comunicación radiales o televisivos son considerados como personas jurídicas. |
13 |
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2 |
Se amplía el acceso múltiple a la casilla electrónica de la OP al Presidente del Órgano Electoral Central (OEC), quien contará con un usuario y contraseña individual. |
17 |
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3 |
Se amplía los formatos digitales de documentos que pueden ser depositados en la casilla electrónica (PDF, JPG, JPEG, PNG, BMP, MP4, MOV, WMV, AVI, AVCHD, FLV, F4V, SWF, MP3, ZIP, RAR, 7Z con peso máximo de 1GB por cada archivo). |
21 |
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4 |
Se modifica la denominación: “Desactivación de la casilla electrónica” por “Baja temporal de la casilla electrónica”, que procede en los siguientes supuestos; i) a solicitud del Usuario Persona Natural, siempre que no esté en curso algún procedimiento de cualquier índole con la ONPE, ii) cuando no se cuente con la información registrada en el SISEN del Tesorero, Presidente, del Representante Legal, del Presidente del OEC, iii) cuando la citada información esté incompleta, iv) cuando las casillas electrónicas creadas con el número del DNI de su representante o personero legal titular en representación de la OP no se han actualizado a la versión de acceso múltiple. |
28 |
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5 |
Con la baja temporal de la casilla electrónica, se deshabilita el acceso al Usuario, el Notificador SISEN podrá visualizar el estado de dicha casilla electrónica como “deshabilitada” y no podrá depositar ningún documento en la misma. Dichas casillas electrónicas podrán ser reactivadas, según el procedimiento establecido en el Reglamento. |
29 |
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6 |
Se precisa cómo reactivar las casillas electrónicas dadas de baja temporalmente. |
29, literales a), b), c), d) y e) |
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7 |
Se incorpora la figura de “Restricción de acceso a la casilla electrónica con acceso múltiple” y sus consecuencias, que puede solicitarse una vez concluido el proceso electoral, respecto de alguno de los directivos registrados en el SISEN (Tesorero, Presidente, Representante Legal, o Presidente del OEC) que dejó de estar en funciones, los cuales ya no podrán acceder a la casilla electrónica de la OP. |
30 y 31 |
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8 |
Se concede un plazo adicional improrrogable de 30 días hábiles, a partir de la entrada en vigencia del presente reglamento, para que las OP se adecúen al mismo (en los supuestos señalados), en caso contrario, se procederá a la baja temporal de la casilla electrónica, previa verificación de que el Usuario no cuente con un Procedimiento Administrativo Sancionador en curso. |
Única Disposición Transitoria |
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9 |
Se agregan “notas” en el campo de Personas Jurídicas. |
Formulario de asignación de casilla electrónica |
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10 |
Se amplía el espacio para consignar los datos de directivos y se añaden campos para los datos del Presidente del OEC |
Formulario de asignación de casilla electrónica |
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11 |
Se dispone que se acompañe una fotografía con su DNI y se amplían los campos para consignar datos de directivos |
Formulario de |
En atención a lo previamente señalado, corresponde emitir el acto resolutivo correspondiente;
En uso de las facultades conferidas en el literal g) del artículo 5 y el artículo 13 de la Ley N° 26487, Ley Orgánica de la Oficina Nacional de Procesos Electorales, los literales r) y s) del artículo 11 del Texto Integrado del Reglamento de Organización y Funciones de la ONPE aprobado con Resolución Jefatural N° 000125-2024-JN/ONPE, así como el Decreto Supremo N° 009-2024-JUS, que aprueba el Reglamento que establece disposiciones sobre publicación y difusión de normas jurídicas de carácter general, resoluciones y proyectos normativos;
Con el visado de la Secretaría General, y de las Gerencias de Informática y Tecnología Electoral, de Supervisión de Fondos Partidarios, de Organización Electoral y Coordinación Regional y de Asesoría Jurídica;
SE RESUELVE:
Artículo Primero.- Dejar sin efecto la Resolución Jefatural N° 000726-2023-JN/ONPE que aprobó el Reglamento del Sistema de Notificaciones Electrónicas de la Oficina Nacional de Procesos Electorales - SISEN - ONPE y sus anexos.
Artículo Segundo.- Aprobar el Reglamento del Sistema de Notificaciones Electrónicas de la Oficina Nacional de Procesos Electorales - SISEN - ONPE, conformado por 4 (cuatro) Títulos, 32 (treinta y dos) artículos, 2 (dos) Disposiciones Complementarias Finales, 1 (única) Disposición Transitoria y 2 (dos) formularios, denominados “Solicitud de Asignación de Casilla Electrónica” y “Solicitud de modificación y/o actualización de datos de Casilla Electrónica” que como anexos forman parte integrante de la presente resolución.
Artículo Tercero.- Poner a conocimiento de todos los órganos de la ONPE el Reglamento SISEN ONPE y anexos aprobados en el artículo que antecede.
Artículo Cuarto.- Encargar a la Gerencia de Información y Educación Electoral - GIEE la actualización de los Formularios denominados “Solicitud de Asignación de Casilla Electrónica” y “Solicitud de modificación y/o actualización de datos de Casilla Electrónica”, aprobados en la presente resolución.
Artículo Quinto.- Disponer la publicación de la presente Resolución en el diario oficial “El Peruano” y de la citada Resolución, el Reglamento del Sistema de Notificaciones Electrónicas de la Oficina Nacional de Procesos Electorales - SISEN - ONPE y sus anexos en la sede digital de la ONPE ubicada en la plataforma digital única del Estado peruano www.gob.pe/onpe y en el Portal de Transparencia de la ONPE.
Regístrese, comuníquese y publíquese.
PIERO ALESSANDRO CORVETTO SALINAS
Jefe
2391651-1