Autorizan viaje de Gerente General del PATPAL - FBB a Alemania, en comisión de servicios

ACUERDO DE CONSEJO DIRECTIVO

N° 023-2024-PATPAL-FBB/CD

San Miguel, 26 de setiembre de 2024

EL CONSEJO DIRECTIVO DEL PATRONATO DEL PARQUE DE LAS LEYENDAS – FELIPE BENAVIDES BARREDA;

VISTOS:

El Informe N° 051-2024/GG de fecha 25 de setiembre de 2024, emitido por la Gerencia General; el Informe N° 187-2024/OGAJ de fecha 25 de setiembre de 2024, emitido por la Oficina General de Asesoría Jurídica, los Memorandos N° 1923 y 1924-2024/OGPP ambos de fecha 25 de setiembre de 2024, emitidos por la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto; el Memorando N° 680-2024/OGAF y el Proveído N° 4210-2024/OGAF, ambos de fecha 25 de setiembre de 2024 emitidos por la Oficina General de Administración y Finanzas; el Memorando N° 2106-2024/GOS de fecha 25 de setiembre de 2024 e Informe N° 164-2024/GOS de fecha 24 de setiembre de 2024, emitidos por la Gerencia de Operaciones y Seguridad; en Sesión Ordinaria de Consejo Directivo N° 018-2024-PATPAL-FBB/CD de fecha 26 de setiembre de 2024; y, contando con el voto unánime de los miembros integrantes del Consejo Directivo.

CONSIDERANDO:

Que, mediante el Decreto Legislativo Nº 146 – Ley de Creación del Patronato Nacional del Parque de las Leyendas - Felipe Benavides Barreda, en adelante el PATPAL- FBB, se creó el PATPAL-FBB con la finalidad proporcionar bienestar, esparcimiento y recreación cultural en favor de la comunidad, promocionando las diferentes riquezas naturales de nuestras regiones.

Que, conforme al artículo 1° del Manual de Operaciones (MOP) del Patronato del Parque de las Leyendas Felipe Benavides Barreda – PATPAL FBB aprobado mediante Decreto de Alcaldía N° 003-2024-MML establece que, el Patronato del Parque de Las Leyendas Felipe Benavides Barreda “PATPAL FBB”, se creó mediante Decreto Legislativo N° 146, y es un Órgano Desconcentrado Especial de acuerdo a la calificación organizacional establecida en los Lineamientos de Organización del Estado vigentes, adscrito a la Municipalidad Metropolitana de Lima por Ley N° 28998, con personería jurídica de derecho público y autonomía técnica, económica, financiera y administrativa en el desempeño de sus funciones de acuerdo a su Ley de creación, sus modificatorias, ampliatorias y conexas, y a la Ley Orgánica de Municipalidades.

Que, mediante Informe N° 164-2024/GOS de fecha 24 de setiembre de 2024, la Gerencia de Operación y Seguridad informa sobre la Conferencia Anual EAZA (Asociación Europea de Zoos y Acuarios), la cual se llevará a cabo del 08 al 12 de octubre del 2024, en el Parque Zoológico de Leipzig- Alemania. Asimismo, agrega que este evento es importante por reunir a profesionales del ámbito de la conservación, la educación y el manejo de fauna en los zoológicos y acuarios de Europa y otras regiones y se abordaran temas relevantes como la conservación, el bienestar animal, la sostenibilidad y las mejores prácticas en la gestión de estas instituciones.

Que, mediante Ley N° 27619 se regula la autorización de viajes al exterior de los funcionarios y servidores públicos o representantes del Estado que irrogue gastos al Tesoro Público, y que se encuentren comprendidos en las entidades públicas sujetas al ámbito de control de la Ley del Presupuesto del Sector Público; precisando en sus artículos 3 y 4 que las resoluciones de autorización de viaje deberán publicarse en el Diario Oficial “El Peruano”, con anterioridad al viaje; y que los gastos que por concepto de viáticos ocasionen los viajes al exterior serán calculados conforme a la Escala de Viáticos por países, aprobada por Decreto Supremo;

Que, conforme lo dispone el artículo 2 del Reglamento de la Ley N° 27619, aprobado por Decreto Supremo N° 047-2002-PCM y sus modificatorias: “La Resolución de autorización de viajes al exterior de la República estrictamente necesarios, será debidamente sustentada en el interés nacional o en el interés específico de la Institución, y deberá indicar expresamente el motivo del viaje, el número de días de duración del viaje, el monto de los gastos de desplazamiento, viáticos, (...).”;

Que, en el artículo 5 del Reglamento de la Ley N° 27619, modificado por el Decreto Supremo N° 056-2013-PCM, se establece la “Escala de Viáticos por Zonas Geográficas”.

Que, de acuerdo con el artículo 8 del citado Reglamento: “Los viáticos que se otorguen conforme a la Escala citada en el Artículo 5 serán por cada día que dure la misión oficial o el evento, a los que se podrá adicionar por una sola vez el equivalente a un día de viáticos, por concepto de gastos de instalación y traslado, cuando el viaje es a cualquier país de América y de dos días cuando el viaje se realice a otro continente”.

Que, con Memorando N° 680-2024/OGAF de fecha 25 de setiembre de 2024, la Oficina General de Administración y Finanzas opina que, el importe total de $10,673.06 (diez mil doscientos seiscientos setenta y tres con 06/100 dólares americanos) al cambio de dólar actual equivalente a S/ 40,216.10 (cuarenta mil doscientos dieciséis con 10/100 soles) aproximadamente, resulta viable proceder con el trámite para la autorización a participar en la Conferencia Anual EAZA 2024, para los participantes propuestos.

Que, mediante Memorando N° 1923-2024/OGPP de fecha 25 de setiembre de 2024, la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto señala que la Entidad cuenta se cuenta con recursos presupuestarios disponibles hasta por el importe de S/ 40,216.10, a fin de atender lo solicitado.

Que, por medio del Memorando N° 780-2024-OGAJ de fecha 25 de setiembre de 2024, la Oficina General de Asesoría Jurídica si bien emite opinión respecto al cumplimiento del marco legal para la autorización de licencia con goce de haber por comisión de servicios para la Gerente General y el Gerente de Operaciones y Seguridad, con la finalidad de asistir a la Conferencia Anual EAZA (Asociación Europea de Zoos y Acuarios), la cual se llevará a cabo del 08 al 12 de octubre del 2024, en el Parque Zoológico de Leipzig, en el país de Alemania. No obstante, el mencionado Despacho realiza la observación sobre el gasto de viáticos considerados en la propuesta (seis días), en relación al periodo de viaje (nueve días); recomendando a la Gerencia de Operaciones y Seguridad evalúe y precise la cantidad de días de viaje y de ser necesario, se recalcule los gastos y consulte disponibilidad presupuestal.

Que, en atención a la recomendación realizada por la Oficina General de Asesoría Jurídica, por medio del Memorando N° 2106-2024/GOS de fecha 25 de setiembre de 2024, la Gerencia de Operaciones y Seguridad informó que el periodo de viaje se iniciará el domingo 06 de octubre (viaje de ida) y finaliza el 14 de octubre (llegada a Lima), siendo nueve (09) días el periodo real de viaje; motivo por el cual solicitó la actualización de viáticos a la Oficina General de Administración y Finanzas y la ampliación de certificación presupuestal a la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto.

Que, con Memorando N° 1924-2024/OGPP de fecha 25 de setiembre de 2024, la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto emitió Ampliación de Crédito Presupuestario N° 1402 por S/5,878.07 soles.

Que, mediante Informe N° 187-2024/OGAJ de fecha 25 de setiembre de 2024, la Oficina General de Asesoría Jurídica opina que es legalmente procedente la autorización de licencia con goce de haber por comisión de servicios, con la finalidad de asistir a la Conferencia Anual EAZA (Asociación Europea de Zoos y Acuarios), la cual se llevará a cabo del 08 al 12 de octubre del 2024, en el Parque Zoológico de Leipzig, en el país de Alemania; y, a través de este importante evento que reunirá a profesionales del ámbito de la conservación, la educación y el manejo de fauna en los zoológicos y acuarios de Europa y otras regiones se aborden temas relevantes como la conservación, el bienestar animal, la sostenibilidad y las mejores prácticas en la gestión de estas instituciones, recomendando que se solicite autorización al Consejo Directivo y se publique en el Diario Oficial El Peruano.

Que, es necesario tener en cuenta que, en sesión de Consejo Directivo de la fecha, se evaluó la autorización solicitada por la Gerencia de Operaciones y Seguridad, quien sugiere que a la mencionada Conferencia asista la Sra. Julia Azucena Colcas Vargas en calidad de Gerente de General del PATPAL-FBB, conjuntamente con el Gerente de Operaciones y Seguridad.

Que, en este orden de ideas, resulta necesario que la Gerente General, y el Gerente de Operaciones y Seguridad del PATPAL-FBB participen en la Conferencia Anual EAZA (Asociación Europea de Zoos y Acuarios), la cual se llevará a cabo del 08 al 12 de octubre del 2024, en el Parque Zoológico de Leipzig, en el país de Alemania, con la finalidad de obtener herramientas que nos permitan garantizar estándares de excelencia tanto en el cuidado animal como en mejorar estrategias de comunicación, implementar y diseñar actividades educativas, generar información y compartir experiencias para el bienestar y salud animal.

Que, conforme lo dispone el inciso l) del artículo 9 del Manual de Operaciones (MOP) del PATPAL-FBB, aprobado por Decreto de Alcaldía N° 003-224 de la Municipalidad Metropolitana de Lima, es atribución del Consejo Directivo: “Autorizar los viajes de la Gerente General al exterior del país, por razones de comisión de servicio o representación de la entidad, de conformidad a la Ley de la materia salvo las situaciones de emergencia”.

Estando a lo expuesto y a las normas antes citadas, en sesión de la fecha, y en uso de las facultades conferidas por el MOP del PATPAL-FBB, el Consejo Directivo por unanimidad;

ACUERDA:

Artículo Primero.- Autorizar el viaje en comisión de servicios al país de Alemania, del 06 al 14 de octubre de 2024, de la Gerente General del PATRONATO DEL PARQUE DE LAS LEYENDAS – FELIPE BENAVIDES BARREDA (PATPAL-FBB), con la finalidad que participe en la Conferencia Anual EAZA (Asociación Europea de Zoos y Acuarios), a que se refiere la parte considerativa del presente Acuerdo:

JULIA AZUCENA COLCAS VARGAS, Gerente General

Artículo Segundo.- Autorizar los gastos que irrogue el viaje aprobado por el presente Acuerdo, los mismos que serán cubiertos con cargo a los Recursos Directamente Recaudados de la Unidad Ejecutora 500238, de acuerdo al siguiente detalle:

JULIA AZUCENA COLCAS VARGAS,

Inscripción al evento : US$ 1,050.73

Viáticos* : US$ 2,340.00

Movilidad en promedio : US$ 2,725.80

TOTAL : US$ 6,116.53**

* Nueve (09) días, incluye gastos de instalación, US$ 260.00 por día.

** Al tipo de cambio oficial del solar al 25/096/2024 según SUNAT: S/3.768

Artículo Tercero.- La Funcionaria, a que se refiere el artículo primero del presente Acuerdo, deberá presentar un informe detallado describiendo las acciones realizadas y los resultados obtenidos durante el viaje autorizado, así como el sustento de los viáticos asignados, conforme a ley dentro de los 15 días calendario siguientes de efectuado el viaje.

Artículo Cuarto.- REMITIR a la Oficina General de Administración y Finanzas en coordinación con la Oficina de Gestión de Recursos Humanos, para que en el marco de sus competencias adopten las acciones que correspondan conforme a Ley.

Artículo Quinto.- Encargar a la Oficina General de Administración y Finanzas, la publicación del presente Acuerdo en el Diario Oficial “El Peruano”.

Artículo Sexto.- Dispensar del trámite de aprobación del acta al presente Acuerdo, a efectos de procederse a la inmediata ejecución del mismo.

Regístrese, comuníquese y cúmplase.

EDUARDO ANTONIO CASTRO LESCANO

Presidente del Consejo Directivo

CRISTIAN JHON SALAZAR MATEO

Miembro del Consejo Directivo

2330562-1