Aprueban la conversión de documentos oficiales al sistema de microarchivos en el marco del proyecto de digitalización CUI
N° 2524178
RESOLUCIÓN DE LA SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PÚBLICOS
N° 094-2024-SUNARP/SN
Lima, 28 de junio de 2024
VISTOS:
El Oficio N° 00586-2024-SUNARP/ZRIX/JEF del 25 de junio de 2024, de la Zona Registral N° IX-Sede Lima; el Memorándum N° 00927-2024-SUNARP/OTI del 26 de junio de 2024, de la Oficina de Tecnologías de la Información; el Memorándum N° 01093-2024-SUNARP/OPPM del 26 de junio de 2024, de la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización; el Informe N° 651-2024-SUNARP/OAJ del 27 de junio de 2024, de la Oficina de Asesoría Jurídica; y,
CONSIDERANDO:
Que, mediante el Decreto Legislativo N° 681, se dictan normas que regulan el uso de tecnologías avanzadas en materia de archivo de documentos e información tanto respecto a la elaborada en forma convencional cuanto la producida por procedimientos informáticos en computadoras; siendo que los alcances del mismo fueron ampliados por el Decreto Legislativo N° 827, a fin de comprender en su ámbito a las entidades públicas y, de esta manera, modernizar el sistema de archivos oficiales;
Que, en el literal a) del artículo 2 del Decreto Legislativo N° 827 se dispone que los archivos oficiales de las entidades públicas pueden ser convertidos al sistema de microarchivos, previa aprobación por Resolución Viceministerial o por Resolución del funcionario de mayor jerarquía de la Entidad;
Que, de conformidad con el artículo 6 del Reglamento sobre la aplicación de normas que regulan el uso de tecnologías avanzadas en materia de archivo de documentos e información a entidades públicas y privadas, aprobado por Decreto Supremo N° 001-2000-JUS, los documentos archivados por las entidades públicas a través de medios portadores de microformas, obtenidos con arreglo a lo establecido por el Decreto Legislativo N° 681, tienen pleno valor probatorio y efecto legal para uso en procedimientos administrativos y para su transmisión telemática;
Que, asimismo, en el literal j) del artículo 10 del Manual de Operaciones - MOP de los Órganos Desconcentrados de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos, aprobado por Resolución N° 155-2022-SUNARP/SN, se establece como funciones y atribuciones de la Jefatura Zonal la de impulsar la tecnificación y modernización de la función registral en coordinación con los órganos correspondientes de la Sede Central;
Que, mediante el Oficio N° 00586-2024-SUNARP/ZRIX/JEF, la jefatura de la Zona Registral N° IX-Sede Lima solicita a la Alta Dirección de la Sunarp que se autorice la conversión de documentos oficiales al sistema de microarchivos en el marco del proyecto de digitalización CUI N° 2524178;
Que, en efecto, conforme al Memorándum N° 00069-2024-SUNARP/ZRIX/UREG/PROY-DIG del 13 de junio de 2024, del Coordinador del Proyecto de Inversión de Digitalización de la Zona Registral N° IX-Sede Lima, la solicitud de autorización para la conversión de documentos oficiales al sistema de microarchivos se enmarca en la viabilidad del Proyecto de Inversión: “Mejoramiento de los servicios registrales a través de la digitalización de títulos con valor legal de la Zona Registral N° IX Sede Lima en las provincias de Lima, Huaura, Cañete, Huaral y Barranca del departamento de Lima y la provincia de provincia Constitucional del Callao del departamento de Callao” con código único 2524178, proyecto que ha sido priorizado en su ejecución por el sector Justicia y por el pliego Sunarp;
Que, en tal sentido, el Coordinador del Proyecto de Inversión de Digitalización señala que con la finalidad de optimizar y asegurar la validez legal de los procesos y documentos de la institución, además de fortalecer el servicio al ciudadano, considerando las tecnologías avanzadas disponibles en materia de archivo de documentos digitales con valor probatorio legal refrendados por un Fedatario Informático Legal licenciado en el marco de la Ley de Firmas y Certificados Digitales, resulta necesario autorizar la conversión de los archivos de Títulos Registrales de la ZR N° IX al sistema de microarchivo y microformas digitales con valor legal;
Que, mediante Memorándum N° 01093-2024-SUARP/OPPM, la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización, hace suyo el Informe N° 020 -2024-SUNARP/OPPM/UF de la Responsable de la Unidad Formuladora, en el que se señala que la solicitud realizada por la Zona Registral N° IX Sede Lima, se enmarca en el componente 2: Disponibilidad de información para la producción de microformas del Proyecto de Inversión: “Mejoramiento de los servicios registrales a través de la digitalización de títulos con valor legal de la Zona Registral N° IX Sede Lima en las provincias de Lima, Huaura, Cañete, Huaral y Barranca del departamento de Lima y la provincia de provincia Constitucional del Callao del departamento de Callao”, proyecto que se encuentra en fase de ejecución del ciclo de inversión, siendo responsable de su ejecución la citada Zona Registral;
Que, en el mismo sentido, mediante Memorándum N° 00659-2024-SUNARP/DTR del 26 de junio de 2024, la Dirección Técnica Registral señala que la digitalización de títulos archivados en la Zona Registral N° IX – Sede Lima, esto es su conversión en microformas y su almacenamiento en microarchivos, es un proyecto de inversión promovido por la citada Zona Registral en el marco de sus competencias, cuya viabilidad fue aprobada con fecha 23 de julio de 2021 y que, actualmente, se encuentra en ejecución como puede apreciarse del Sistema de seguimiento y consulta de inversiones públicas del Ministerio de Economía y Finanzas;
Que, mediante Memorándum N° 00927-2024-SUNARP/OTI, la Oficina de Tecnologías de la Información emite opinión favorable a la solicitud presentada por la Zona Registral N° IX-Sede Lima;
Que, por las consideraciones expuestas, la Oficina de Asesoría Jurídica, mediante el Informe N° 651- 2024-SUNARP/OAJ, concluye se han cumplido con los supuestos facticos y normativos para considerar viable legalmente lo propuesto por la Zona Registral N° IX-Sede Lima, y teniendo en cuenta lo dispuesto en el literal a) del artículo 2 del Decreto Legislativo N° 827, corresponde emitir el acto resolutivo que apruebe la conversión de documentos oficiales al sistema de microarchivos en el marco del proyecto de digitalización CUI N° 2524178;
De conformidad con el literal a) del artículo 2 del Decreto Legislativo N° 827 y la facultad conferida por el literal x) del artículo 11 del Texto Integrado del Reglamento de Organización y Funciones de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos, aprobado por Resolución N° 035-2022-SUNARP-SN, contando con el visado de la Gerencia General, de la Dirección Técnica Registral, la Oficina de Tecnologías de la Información, la Oficina de Planeamiento, Presupuesto y Modernización y la Oficina de Asesoría Jurídica;
SE RESUELVE:
Artículo 1.- Aprobación de conversión a microformas.
Aprobar la conversión de documentos oficiales al sistema de microarchivos en el marco del proyecto de digitalización CUI N° 2524178, con pleno valor probatorio y efecto legal.
Artículo 2. - Publicación y difusión
Disponer la publicación de la presente resolución en la sede digital de la Superintendencia Nacional de los Registros Públicos (www.gob.pe/sunarp), el mismo día de su publicación en el Diario Oficial El Peruano.
Regístrese, comuníquese y publíquese.
ARMANDO MIGUEL SUBAUSTE BRACESCO
Superintendente Nacional de los Registros Públicos
SUNARP
2302176-1