Autorizan transferencia de recursos de la Universidad Nacional de San Martín a la Contraloría General de la República

UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTÍN

Resolución Rectoral

Nº 394-2023-UNSM/R

Tarapoto, 31 de mayo del 2023

Visto el Memorando Nº D000560-2023-UNSM-RE, que contiene las Cartas Nº D001627, D001626, D001389 y D001146-2023-UNSM-DGA, Carta Nº D001095-2023-UNSM-UP, Cartas Nº D000204, D000187, D000186, D000173 y D000158-2023-UNSM-UEI, Carta Nº D000843-2023-UNSM-OPP, Informe Nº 142-2022-UNSM/LANP/R(E) UFO-UEI, Oficio Nº D000064-2023-UNSM-OCI y Oficio Nº 000634-2022-CG/SGE, sobre Transferencia Control Concurrente del Proyecto 2166662 “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTÍN, DISTRITO DE MORALES - PROVINCIA DE SAN MARTÍN - SAN MARTÍN”.

CONSIDERANDO:

Que, la Universidad Nacional de San Martín es una Institución descentralizada, autónoma con personería jurídica de derecho público interno; se rige por la Constitución Política del Estado, la legislación universitaria vigente, el presente Estatuto y su Reglamento General. Su personería y representación legal la ejerce el Rector y dentro de unos de sus fines esta, formar profesionales humanistas, científicos y con excelencia académica competitiva, para los cambios del desarrollo de la región y del país, para así promover, organizar, realizar y difundir los resultados de la investigación en las áreas de humanidades, ciencias, arte y tecnología acorde a la realidad regional y nacional, con el objeto de viabilizar alternativas eficientes y eficaces para su desarrollo y transformación socioeconómica;

ANTECEDENTES:

Que, por intermedio de la Resolución Rectoral Nº 029-2022-UNSM/R, de fecha 27 de enero del 2022, se autoriza la Ampliación de Plazo para el Servicio de Consultoría del Rediseño y Adecuación de Procesos y Definición de Requerimientos Funcionales y Técnicos para el Sistema de Información Integral de la UNSM-T del Proyecto 2166662: “Mejoramiento del Servicio de Tecnología de Información y Comunicaciones de la Universidad Nacional de San Martín, Distrito de Morales - Provincia de San Martín - San Martín”, por el lapso de 19 días calendarios, de conformidad con los considerandos antes mencionados. Asimismo, señalar que la nueva fecha para los Entregables Nº 03 (13 de febrero del 2022), Entregable Nº 04 (15 de marzo del 2022) y finalizando con el Entregable Nº 05 y término del proyecto (14 de abril del 2022).

Que, con Resolución Rectoral Nº 176-2022-UNSM/R, de fecha 20 de abril del 2022, se autoriza la Ampliación de Plazo para el Servicio de Consultoría del Rediseño y Adecuación de Procesos y Definición de Requerimientos Funcionales y Técnicos para el Sistema de Información Integral de la UNSM-T del Proyecto 2166662: “Mejoramiento del Servicio de Tecnología de Información y Comunicaciones de la Universidad Nacional de San Martín, Distrito de Morales - Provincia de San Martín - San Martín” por el lapso de 11 días calendarios, teniendo como nueva fecha para el Entregable Nº 05 es el 25 de abril del 2022, así mismo el plazo máximo para notificar a la empresa consultora es el 27-04-2022; de conformidad con los considerandos antes mencionados.

Que, con Resolución Rectoral Nº 255-2023-UNSM/R, de fecha 31 de marzo del 2023, se aprueba la Actualización de Expediente Técnico Actualizado del Proyecto 2166662 “MEJORAMIENTO DEL SERVICIO DE TECNOLOGÍA DE INFORMACIÓN Y COMUNICACIONES DE LA UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN MARTÍN, DISTRITO DE MORALES - PROVINCIA DE SAN MARTÍN - SAN MARTÍN”, por el monto de S/ 6’109,516.67 (Seis Millones Ciento Nueve Mil Quinientos Dieciséis con 67/100 Soles), por un periodo de ejecución de 450 días calendarios, esto de conformidad con los considerandos antes mencionados, cuyo expediente en anexo forma parte de la presente resolución.

Que, visto y analizado el expediente, materia de la presente resolución se tiene: Primero. – Que, mediante Oficio Nº D000064-2023-UNSM-OCI, con fecha 18 de abril del 2023, el jefe del Órgano de Control Institucional de la UNSM, manifiesta lo siguiente: a) Que, en relación al Artículo 22º de la Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República – Ley Nº 27785, establece que: Es atribución del ente rector del Sistema Nacional de Control “Tener acceso en cualquier momento y sin limitación a los registros, documentos e información de las entidades, aún cuando sean secreto; así como requerir información a particulares que mantengan o hayan mantenido relaciones con las entidades; siempre y cuando no violen la libertad individual. (…) Para este efecto, los titulares de las entidades y los encargados o responsables de las bases de datos, sistemas y mecanismos comprendidos en esta disposición, bajo responsabilidad, brindan las facilidades necesarias a la implementación de dicho acceso, conforme a las disposiciones que establece la Contraloría General”; b) Que, la Secretaría General de la Contraloría General de la República a través del Oficio Nº 000634-2022-CG/SGE, solicita al Titular de la Entidad, con carácter de MUY URGENTE, proceder a efectuar la transferencia financiera a favor del pliego 019: Contraloría General, hasta por el monto de S/ 118 934,34; así como disponer las acciones pertinentes para garantizar la mencionada transferencia financiera, en el plazo de quince (15) días hábiles desde el día siguiente de recibida la solicitud; c) Que, al respecto, el OCI al realizar el seguimiento a dicha solicitud, tomó conocimiento que el Titular de la Entidad informó a la Secretaría General de la CGR, que no cuenta con recursos para el procedimiento de transferencia financiera, por lo que tomando la sugerencia de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto de la Entidad, darán atención al pedido con el presupuesto 2023; en tal sentido, solicita a su despacho informar las acciones adoptadas sobre la información solicitada y sea remitida hasta el día miércoles 19 de abril de 2023, adjuntando la documentación sustentatoria del caso.

DEL JEFE DE LA UNIDAD EJECUTORA DE INVERSIONES DE LA UNSM:

Que, mediante Cartas Nº D000204, D000187, D000186, D000173 y D000158-2023-UNSM-UEI, manifiesta lo siguiente: Primero. – Que, la asignación de recursos del Proyecto 2166662: “Mejoramiento del Servicio de Tecnologías de Información y Comunicación en la Universidad Nacional de San Martín, Distrito de Morales-Provincia de San Martín-San Martín”, por el monto de S/ 118,934.34, a favor del Pliego 019: Contraloría General, en mérito al Informe Nº 142-2022-UNSM/LANP/R(E) UFO-UEI, el mismo que tiene que ser cargado a la Meta 001, especifica de gasto 26.61.32 del proyecto en mención. En tal sentido, se remite la presente para que a través de su despacho sea derivada a la Oficina de Planeamiento y Presupuesto para los fines correspondientes; Segundo. – Que, la Dirección General de Administración de la UNSM, indica atender la solicitud de transferencia financiera para el control gubernamental en el marco de la Ley Nº 31358, solicitado al señor Rector por el Secretario General de la Contraloría General de La república. A la fecha se actualizó en el sistema del Invierte.pe, los gastos por control concurrente, así mismo no se cuenta con disponibilidad presupuestal por lo que solicita a la Unidad de Planificación y Presupuesto de la UNSM, realizar los ajustes respectivos para atender el requerimiento, adjuntando el Formato Nº08-A Registros en la Fase de Ejecución. Segundo. – Que, con Carta Nº D000204-2023-UNSM-UEI, solicita atender la transferencia de recursos del Proyecto 2166662: “Mejoramiento del Servicio de Tecnologías de Información y Comunicación en la Universidad Nacional de San Martín, Distrito de Morales-Provincia de San Martín-San Martín”, por el monto de S/ 118,934.34, a favor del Pliego 019: Contraloría General, el mismo que tiene que ser cargado al proyecto en mención;

Que, mediante Carta Nº D000843-2023-UNSM-OPP, el Director de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, en atención a lo requerido en la Carta Nº D001146-2023-UNSM-DGA, sobre solicitud para Asignación de Recursos para el control Gubernamental en el Marco de la Ley Nº 31358 a favor del proyecto de Código Único 2166662: Mejoramiento del Servicio de Tecnologías de Información y Comunicación en la Universidad Nacional de San Martín, Distrito de Morales - Provincia de San Martín – San Martín, por el monto solicitado de S/. 118,934.34, se pudo verificar que el proyecto en mención cuenta con un saldo disponible de PIM S/. 2,225,980.0. Es necesario puntualizar que esta dependencia, no cuenta con recursos para atender la solicitud, por lo tanto, a través de su dependencia DGA, en coordinación con la UEI, se defina la cadena funcional programática y los recursos a modificar. En este sentido, se requiere también a su dependencia los siguientes datos y documentos según detalle: Informe de sustento por la UEI, con su cronograma de ejecución para el año 2023, en virtud al compromiso asumido con la contraloría, en el cual se iba a priorizar en el PIA 2023 este concepto (Gasto por Control Concurrente), antes de cualquier modificación o ejecución. Asimismo, en dicho informe se debe contemplar la meta a afectar y meta a donde va ir el recurso, incluyendo las específicas de gastos y emisión de resolución que autorice la transferencia.

Que, con Cartas Nº D001627, D001626, D001389 y D001146-2023-UNSM-DGA, la Dirección General de Administración de la UNSM, manifiesta lo siguiente: a) Solicita la asignación recursos del Proyecto 2166662: “Mejoramiento del Servicio de Tecnologías de Información y Comunicación en la Universidad Nacional de San Martín, Distrito de Morales-Provincia de San Martín-San Martín”, por el monto de S/ 118,934.34, a favor del Pliego 019: Contraloría General, el mismo que tiene que ser cargado a la meta 001, especifica de gasto 26.61.32 del proyecto en mención, teniendo en cuenta la Directiva Externa que Establece Disposiciones Complementarias de la Ley Nº 31358 Ley que Establece Medidas para la Expansión del Control Concurrente al Director de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto; b) Solicita al Director de la OPP de la UNSM, la creación de la meta presupuestal que permita atender la Transferencia de recursos a la Contraloría General de Pública, en mérito el artículo 4 de la Ley Nº 31358, Ley que establece medidas para la expansión del control concurrente al Proyecto 2166662: “Mejoramiento del Servicio de Tecnologías de Información y Comunicación en la Universidad Nacional de San Martín, Distrito de Morales-Provincia de San Martín-San Martín” por el monto de S/ 118,934.34; para tal efecto, mediante Comunicado Nº 0015-2022-EF/50.01, la mencionada entidad establece los procedimientos para realizar las transferencias financieras, que se requiere para habilitar recursos en el respectivo Código Único de Inversión, en la Acción de Inversión “6000053. CONTROL CONCURRENTE”, en la Finalidad “0348747. CONTROL CONCURRENTE” y en la Específica del Gasto “2.4.2.3.1.1. A OTRAS UNIDADES DEL GOBIERNO NACIONAL” de la inversión materia del control concurrente. c) Que, con Carta Nº D001627-2023-UNSM-DGA, solicita la Señor Rector de la UNSM, la emisión de resolución para atender la Transferencia de recursos a la Contraloría General de Pública, en mérito el artículo 4 de la Ley Nº 31358, Ley que establece medidas para la expansión del control concurrente al Proyecto 2166662: “Mejoramiento del Servicio de Tecnologías de Información y Comunicación en la Universidad Nacional de San Martín, Distrito de Morales-Provincia de San Martín-San Martín” por el monto de S/ 118,934.34;

EN CONSECUENCIA, de acuerdo a lo solicitado por el jefe del Órgano de Control Institucional de la UNSM (Oficio NºD000064-2023-UNSM-OCI) el Jefe de la Unidad Ejecutora de Inversiones de la UNSM (Cartas Nº D000204, D000187, D000186, D000173 y D000158-2023-UNSM-UEI), lo manifestado por el Director de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto (Carta Nº D000843-2023-UNSM-OPP) bajo responsabilidad de los mismos, a lo solicitado por la Directora General de Administración (Cartas Nº D001627, D001626, D001389 y D001146-2023-UNSM-DGA), a lo ordenado mediante Memorando Nº D000560-2023-UNSM-RE, sobre emisión de resolución para la Transferencia Control Concurrente del Proyecto: 2166662 “Mejoramiento del Servicio de Tecnología de Información y Comunicación en la Universidad Nacional de San Martín, Distrito de Morales-Provincia San Martín-San Martín”.

En uso de las atribuciones conferidas por la Ley Universitaria Nº 30220, el Estatuto y Reglamento vigente de la UNSM.

SE RESUELVE:

Artículo 1º.- Autorizar la Transferencia de recursos a la Contraloría General de Pública, en mérito al Artículo 4º de la Ley Nº 31358, Ley que establece medidas para la expansión del control concurrente al Proyecto 2166662: “Mejoramiento del Servicio de Tecnologías de Información y Comunicación en la Universidad Nacional de San Martín, Distrito de Morales-Provincia de San Martín-San Martín”, por el monto de S/ 118,934.34 (Ciento Dieciocho Mil Novecientos Treinta y Cuatro con 34/100 Soles); para tal efecto, mediante Comunicado Nº 0015-2022-EF/50.01, la mencionada entidad establece los procedimientos para realizar las transferencias financieras, que se requiere para habilitar recursos en el respectivo Código Único de Inversión, en la Acción de Inversión “6000053, CONTROL CONCURRENTE”, en la Finalidad “0348747. CONTROL CONCURRENTE” y en la Específica del Gasto “2.4.2.3.1.1. y la meta 38 A OTRAS UNIDADES DEL GOBIERNO NACIONAL” de la inversión materia del control concurrente.

Artículo 2º.- La Dirección General de Administración, así como la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, darán cumplimiento a la presente Resolución Rectoral.

Artículo 3º.- Distribuir la presente Resolución a: Rectorado, VACAD, VINV, DGA, OPP, OAJ, OCI, UEI, Abastecimiento, Contabilidad y Archivo, para los fines pertinentes.

Regístrese, comuníquese y cúmplase.

AQUILINO MESÍAS GARCÍA BAUTISTA

Rector de la UNSM

AUGUSTO ARISTIDES GALVEZ VARGAS

Secretario General de la UNSM

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