Aprueban Directiva “Disposiciones para el uso temporal de los ambientes de la Biblioteca Nacional del Perú” y modifican la R.J. N° 000214-2022-BNP

RESOLUCIÓN JEFATURAL

Nº 000086-2023-BNP

Lima, 26 de julio de 2023

VISTOS:

El Informe Técnico N° 000357-2023-BNP-GG-OA-EOM de fecha 23 de junio de 2023, del Equipo de Trabajo de Operaciones y Mantenimiento de la Oficina de Administración; el Memorando Múltiple N° 000083-2023-BNP-GG-OA de fecha 26 de junio de 2023, de la Oficina de Administración; el Memorando N° 000139-2023-BNP-GG-OC de fecha 30 de junio de 2023, de la Oficina de Comunicaciones; el Informe N° 000079-2023-BNP-J-DAPI-GBPL de fecha 04 de julio de 2023, de la Gran Biblioteca Pública de Lima; el Memorando N° 000490-2023-BNP-J-DAPI de fecha 17 de julio de 2023, de la Dirección del Acceso y Promoción de la Información; el Informe Técnico N° 000050-2023-BNP-GG-OPP-EMO de fecha 17 de julio de 2023, del Equipo de Trabajo de Modernización de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto; el Memorando N° 001000-2023-BNP-GG-OPP de fecha 18 de julio de 2023, de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto; y, el Informe Legal N° 000200-2023-BNP-GG-OAJ de fecha 19 de julio de 2023, de la Oficina de Asesoría Jurídica; y,

CONSIDERANDO:

Que, la Ley N° 30570, Ley General de la Biblioteca Nacional del Perú dispone que la Biblioteca Nacional del Perú es un organismo público ejecutor adscrito al Ministerio de Cultura y es el ente rector del Sistema Nacional de Bibliotecas, de conformidad con lo establecido en la Ley N° 30034, Ley del Sistema Nacional de Bibliotecas, tiene personería jurídica pública, autonomía económica, administrativa y financiera; y, ajusta su actuación a lo dispuesto en la Ley N° 30570 y en las normas aplicables que regulan el sector cultura;

Que, los artículos 16 y 17 del Reglamento de Organización y Funciones de la Biblioteca Nacional del Perú, aprobado por Decreto Supremo N° 001-2018-MC, señalan que la Oficina de Administración es el órgano “(…) encargado de realizar la gestión de los recursos humanos, económicos y logísticos, en base a la aplicación de los sistemas de administrativos de recursos humanos, contabilidad, tesorería y abastecimiento; así como el seguimiento de la ejecución del gasto, la gestión patrimonial, la cobranza coactiva, servicios generales y el mantenimiento a la infraestructura de la BNP (…)”; y, tiene entre sus funciones, la siguiente: “n) Administrar el funcionamiento, mantenimiento y operación de los auditorios, uso de los espacios y servicios relacionados con estos bienes que sean brindados por la BNP”;

Que, los artículos 26 y 27 del Reglamento de Organización y Funciones de la Entidad, indican que la Dirección del Acceso y Promoción de la Información es el órgano “(...) encargado de brindar y promover los servicios de acceso a la información, al material bibliográfico documental en todos sus soportes, incluyendo el patrimonio cultural bibliográfico documental de la nación y a los servicios especializados (…)”; y, tiene entre sus funciones, “i) Gestionar las actividades culturales en el ámbito de su competencia”;

Que, mediante Resolución Jefatural N° 000030-2021-BNP se aprobó la Directiva N° 006-2021-BNP “Regulación del Uso Temporal de los Ambientes de la Biblioteca Nacional del Perú”, la cual tiene por finalidad regular el otorgamiento del uso temporal de los ambientes de la Biblioteca Nacional del Perú, solicitado por personas naturales o jurídicas, instituciones privadas o públicas para las realizaciones de diversos eventos;

Que, el artículo 26 del Reglamento del Decreto Legislativo Nº 1439, Decreto Legislativo del Sistema Nacional de Abastecimiento establece que la disposición final de los bienes inmuebles comprende los actos de administración y de disposición; siendo que, los actos de administración posibilitan a las Entidades el aprovechamiento de bienes inmuebles sin que exista traslado de propiedad, mediante la afectación en uso, arrendamiento u otras modalidades, mientras que, los actos de disposición permiten a las Entidades el aprovechamiento de bienes inmuebles a través del traslado de propiedad, mediante la transferencia, permuta u otras modalidades establecidas mediante Directiva que apruebe la Dirección General de Abastecimiento del Ministerio de Economía y Finanzas, en su calidad de ente rector;

Que, la Sexta Disposición Complementaria Final de la Directiva N° 0002-2021-EF-54.01, “Directiva que regula los Actos de Adquisición y Disposición Final de Bienes Inmuebles”, aprobada por Resolución Directoral N° 0009-2021-EF-54.01 de la Dirección General de Abastecimiento del Ministerio de Economía y Finanzas dispone sobre el arrendamiento de bienes inmuebles a favor de particulares por periodos menores a un (1) año, lo siguiente: “Las entidades públicas pueden arrendar parte de la edificación de un bien inmueble de su titularidad o afectados en uso a su favor, a particulares por periodos menores a un (1) año, siempre que no se desnaturalice el cumplimiento de la finalidad destinada al uso público o la prestación del servicio público y conforme con sus normas especiales”;

Que, mediante Memorando Múltiple N° 000083-2023-BNP-GG-OA e Informe Técnico N° 000357-2023-BNP-GG-OA-EOM, la Oficina de Administración y su Equipo de Trabajo de Operaciones y Mantenimiento, respectivamente, proponen y sustentan la aprobación de la Directiva “Disposiciones para el uso temporal de los ambientes de la Biblioteca Nacional del Perú”, a fin de que la Entidad cuente con un instrumento acorde a la normativa vigente, permitiendo el uso diligente de sus ambientes o espacios;

Que, la Dirección del Acceso y Promoción de la Información, la Gran Biblioteca Pública de Lima, la Oficina de Comunicaciones; y, la Oficina de Planeamiento y Presupuesto, en el marco de sus competencias, emitieron opinión favorable respecto de la propuesta de Directiva;

Que, con la entrada en vigencia de la Directiva “Disposiciones para el uso temporal de los ambientes de la Biblioteca Nacional del Perú”, corresponde dejar sin efecto la Directiva N° 006-2021-BNP “Regulación del Uso Temporal de los Ambientes de la Biblioteca Nacional del Perú”, aprobada por Resolución Jefatural N° 000030-2021-BNP;

Que, en el marco de la Sexta Disposición Complementaria Final de la Directiva N° 0002-2021-EF-54.01, se ha visto por conveniente delegar en el/la Jefe/a de la Oficina de Administración, la facultad para suscribir los contratos de arrendamiento de un ambiente o espacio de la Entidad a favor de un particular por un plazo no mayor de un (1) año;

Que, para tal fin, corresponde modificar el numeral 2.4 del artículo 2 de la Resolución Jefatural N° 000214-2022-BNP, modificada por la Resolución Jefatural N° 000005-2023-BNP y la Resolución Jefatural N° 000058-2023-BNP, con el objeto de incluir tal delegación;

Que, mediante Informe Legal N° 000200-2023-BNP-GG-OAJ, la Oficina de Asesoría Jurídica emitió opinión legal, recomendando la emisión del correspondiente acto resolutivo;

Con el visado de la Gerencia General, de la Dirección del Acceso y Promoción de la Información, de la Gran Biblioteca Pública de Lima, de la Oficina de Administración, de la Oficina de Comunicaciones; de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto; y, de la Oficina de Asesoría Jurídica;

De conformidad con la Ley N° 30570, Ley General de la Biblioteca Nacional del Perú; el Reglamento de Organización y Funciones de la Biblioteca Nacional del Perú, aprobado por Decreto Supremo N° 001-2018-MC; y, demás normas pertinentes;

SE RESUELVE:

Artículo 1.- APROBAR la Directiva “Disposiciones para el uso temporal de los ambientes de la Biblioteca Nacional del Perú”, que forma parte integrante de la presente Resolución.

Artículo 2.- DEJAR SIN EFECTO la Directiva N° 006-2021-BNP “Regulación del Uso Temporal de los Ambientes de la Biblioteca Nacional del Perú”, aprobada por Resolución Jefatural N° 000030-2021-BNP.

Artículo 3.- MODIFICAR la Resolución Jefatural N° 000214-2022-BNP, modificada por la Resolución Jefatural N° 000005-2023-BNP y la Resolución Jefatural N° 000058-2023-BNP, a fin de incluir el literal i) en el numeral 2.4 del artículo 2, conforme al siguiente detalle:

“Artículo 2- Delegación de facultades a el/la Jefe/a de la Oficina de Administración.

Deléguese para el año fiscal 2023 en el/la Jefe/a de la Oficina de Administración, las siguientes facultades y atribuciones:

(…)

2.4 En materia de gestión administrativa:

(…)

i) Suscribir en representación de la Biblioteca Nacional del Perú, los contratos de arrendamiento para el uso de ambiente o espacio de la Sede San Borja en el marco de la normativa vigente.”

Artículo 4.- ENCARGAR a la Oficina de Tecnologías de la Información y Estadística la publicación de la presente Resolución en el portal web institucional (www.bnp.gob.pe), el mismo día de su publicación en el Diario Oficial El Peruano.

Regístrese, comuníquese y publíquese.

FABIOLA ISABEL VERGARA RODRÍGUEZ

DE RODRÍGUEZ

Jefa Institucional

2200259-1