Aprueban la Directiva N° 023-2022-CE-PJ “Organización de los archivos jurisdiccionales y administrativos del Poder Judicial” - Versión 02

Consejo Ejecutivo

RESOLUCIóN ADMINISTRATIVA

N° 000407-2022-CE-PJ

Lima, 2 de diciembre del 2022

VISTOS:

El Oficio N° 000789-2022-GG-PJ de la Gerencia General del Poder Judicial, que contiene el Informe N° 000946-2022-OAL-GG-PJ de la Oficina de Asesoría Legal, Oficios Nº 0078-2022-P-CONAPJ-CE-PJ y Nº 0070-2022-ST-CONAPJ-CE-PJ e Informe Nº 0047-2022-ST-CONAPJ-CE-PJ, de la Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial, Oficio Nº 0473-2022-GP-GG-PJ y Memorando N° 1130-2022-GP-GG-PJ, de la Gerencia de Planificación; e Informes Nros. 0159 y 0199-2022-GP-GG, elaborados por la Subgerencia de Racionalización.

CONSIDERANDO:

Primero.- Que, mediante Resolución Administrativa Nº 000373-2020-CE- PJ el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial aprobó la Directiva Nº 020-2020-CE-PJ “Organización de los archivos jurisdiccionales y administrativos del Poder Judicial”.

Segundo.- Que, la Directiva Nº 019-2020-CE-PJ denominada “Disposiciones para el Desarrollo de Documentos Normativos en el Poder Judicial”, aprobada por Resolución Administrativa Nº 0370-2020-CE-PJ, en su numeral 6.7 titulado actualización de los documentos normativos establece que “Los documentos normativos vigentes deben ser revisados y analizados, al menos una vez al año, por la unidad orgánica o funcional formuladora para determinar si es necesaria su actualización, a fin de asegurar que reflejen las funciones y procesos vigentes; de acuerdo con los criterios de mejora continua, modernización y simplificación”. Asimismo, indica que en caso se requiera realizar tal actualización, la unidad orgánica o funcional formuladora debe presentar a la Subgerencia de Racionalización, el proyecto del documento normativo con las modificaciones pertinentes y el informe de sustentación de las mismas.

Tercero.- Que, la Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial, responsable de la materia archivística, propone la actualización de la Directiva N° 020- 2020-CE-PJ “Organización de los archivos jurisdiccionales y administrativos del Poder Judicial”, con la finalidad de adecuarla a los lineamientos dispuestos por el Archivo General de la Nación, ente rector del Sistema Nacional de Archivos (SNA), de conformidad con la Ley N° 25323 y su Reglamento, aprobado con el Decreto Supremo N° 008-92-JUS; así como estructurar un sistema que facilite la organización, custodia, y conservación de los documentos de archivo del Poder Judicial.

Cuarto.- Que, el proyecto propuesto cuenta con la opinión técnica favorable de la Subgerencia de Racionalización emitida mediante el Informe Nº 000199-2022-SR-GP-GG-PJ; así como con la opinión legal favorable de la Oficina de Asesoría Legal de la Gerencia General del Poder Judicial.

Por estos fundamentos; en mérito al Acuerdo N° 1464-2022 de la quincuagésima tercera sesión del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, de fecha 30 de noviembre de 2022, realizada con la participación de los señores y señoras Barrios Alvarado, Lama More, Arias Lazarte, Álvarez Trujillo, Medina Jiménez y Espinoza Santillán; en uso de las atribuciones conferidas por el artículo 82° del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial. Por unanimidad,

SE RESUELVE:

Artículo Primero.- Aprobar la Directiva N° 023-2022-
CE-PJ “Organización de los archivos jurisdiccionales y administrativos del Poder Judicial” - Versión 02, que forma parte integrante de la presente resolución.

Artículo Segundo.- Dejar sin efecto la Resolución Administrativa N° 000373-2020-CE-PJ mediante la cual se aprobó la Directiva Nº 020-2020-CE-PJ “Organización de los archivos jurisdiccionales y administrativos en el Poder Judicial” - Versión 01.

Artículo Tercero.- Publicar la presente resolución y el documento aprobado en el Portal Institucional del Poder Judicial, para su difusión y cumplimiento.

Artículo Cuarto.- Transcribir la presente resolución a la Presidencia del Poder Judicial, Oficina de Control de la Magistratura del Poder Judicial, Comisión Nacional de Archivos del Poder Judicial, Presidencias de las Cortes Superiores de Justicia del país, Procuraduría Pública del Poder Judicial, Órgano de Control Institucional; y a la Gerencia General del Poder Judicial, para su conocimiento y fines pertinentes.

Regístrese, publíquese, comuníquese y cúmplase.

ELVIA BARRIOS ALVARADO

Presidenta

2133718-1