Establecen la implementación del Reglamento de Organización y Funciones (ROF) y la nueva Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de Wanchaq

Decreto de Alcaldía

Nº 002-2022-MDW/C

Wanchaq, 10 de junio del 2022.

EL ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE

WANCHAQ

VISTOS:

CONSIDERANDO

Que, de conformidad con lo establecido por el artículo 194 de la Constitución Política del Perú, modificado por Ley Nº 30305, Ley de reforma de los artículos 191, 194 y 203 de la Constitución Política del Perú, señala que Las municipalidades provinciales y distritales son Órganos de Gobierno Local. Tienen autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia (...)”; lo que debe ser concordado con lo dispuesto por el artículo II del Título Preliminar de la Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades;

Que, el artículo 42º de la Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, señala que los Decretos de Alcaldía establecen normas reglamentarias y de aplicación de las ordenanzas, sancionan los procedimientos necesarios para la correcta y eficiente administración municipal y resuelven o regulan asuntos de orden general y de interés para el vecindario, que no sean competencia del Concejo Municipal;

Que, la Ley Nº 27658, Ley Marco de la Modernización de la Gestión Pública Ley que tiene por objeto establecer los principios y la base legal para iniciar el proceso de modernización de la gestión del Estado, en todas sus instituciones e instancias, siendo su alcance a todas las entidades de la administración pública a nivel nacional;

Que, en atención a la norma precitada la Municipalidad Distrital de Wanchaq vio imperante la necesidad de actualizar el Instrumento de Gestión ROF (Reglamento de Organización y Funciones), para adecuar la gestión administrativa de la entidad pública, como documento que ordena las funciones a su cargo, conteniendo su estructura orgánica, así como las funciones generales y específicas de cada uno de sus órganos y unidades orgánicas, debiendo a su vez, tener una vigencia que permita consolidar la estructura organizacional y fortalecer las capacidades institucionales;

Que, mediante el Decreto Supremo Nº 054-2018-PCM, modificado por el Decreto Supremo Nº 131-2018-PCM, se aprueban los Lineamientos de Organización del Estado que regulan los principios, criterios y reglas que definen el diseño, estructura, organización y funcionamiento de las entidades del Estado;

Que, el numeral 5-A.1 del artículo 5-A de la Ley Nº 27658, Ley Marco de Modernización del Estado establece que el Sistema Administrativo de Modernización de la Gestión Pública tiene por finalidad la racionalidad de la estructura, organización y funcionamiento del Estado, entre otras; siendo la Presidencia del Consejo de Ministros, a través de la Secretaría de Gestión Pública, quien ejerce su rectoría;

Que mediante Ordenanza Municipal Nro. 03-2022-MDW/C se aprueba el Reglamento de Organización y Funciones (en adelante ROF) de la Municipalidad Distrital de Wanchaq, de fecha 01 de marzo del 2022 y que fuera publicada en el diario de mayor circulación “Diario del Cusco” en fecha 22 de marzo del 2022, actualización que obedece a la dación del Decreto Supremo Nro. 043-2006- PCM, la misma que establece en su Artículo SEGUNDO.- DISPONER la adecuación progresiva de los documentos de gestión municipal, conforme a las disposiciones previstas en la presente Ordenanza Municipal. y en el Artículo TERCERO.- ENCARGAR a la Gerencia Municipal, adopte las acciones necesarias para la adecuación de las Unidades Orgánicas de la Municipalidad de Wanchaq a la nueva Estructura Orgánica aprobada con la presente Ordenanza Municipal.

Que, la modificación Estructural realizada por el Reglamento de Organización y Funciones, ha sido dada en atención a las Ley de Modernización y Lineamientos establecidos por el Poder Ejecutivo y sirve de base para la implementación del Tránsito al servicio civil, la cual iniciaría con la emisión de un Cuadro Analítico Provisional CAP-P; el mismo que es un documento de gestión institucional de carácter temporal que contiene los cargos definidos y aprobados por la entidad, sobre la base de su estructura orgánica dictada por el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) o según su Manual de Operaciones y con la emisión de un Manual de Perfil de Puestos: el mismo que es un documento de gestión que contiene de manera estructurada todos los perfiles de puestos de la entidad, desarrollados a partir de su estructura orgánica, el Reglamento de Organización y Funcione.- ROF y el dimensionamiento de la entidad;

Que, mediante Memorándum Nº 00057-2022-GM, de fecha 05 de mayo del 2022 el Gerente Municipal señala: Conforme el documento de la referencia, se tiene que efectivamente ha sido aprobado el ROF Institucional la misma que ha variado la estructura organizacional de la Municipalidades Wanchaq creando nuevas gerencias, sub gerencias, fusionando algunas unidades, oficinas etc., y que para el funcionamiento eficaz del mismo es necesario la actualización y/o implementación de otros instrumentos de gestión como CAP, MPP entre otros instrumentos que optimizaran el nuevo ROF de la Institución, razón por la cual se debe emitir un Decreto de Alcaldía que reglamente en un periodo de 05 meses la implementación al 100% del Reglamento de Organización y Funciones y la nueva Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de Wanchaq;

Que, con informe Nº 138-2022-SG-MDW/C de fecha 26 de mayo del 2022, el despacho de Secretaria General remite el Memorándum Nº 00057-2022-GM, del Gerente Municipal al despacho de Asesoría Legal con la finalidad de emitir opinión legal;

Que con informe Nº 204-2022-OAL/MDW/C de fecha 01 de junio del 2022, el Jefe de la Oficia de Asesoría Legal opina que; De acuerdo al artículo 42 de la Ley Orgánica de Municipalidades- Ley Nº 27972, a través del Decreto de Alcaldía se debe establecer normas reglamentarias, verificando las variaciones estructurales y modificar instrumentos de gestión, de ser el caso; a fin de dar cumplimiento a la Ordenanza Municipal Nº 003-2022 que aprueba el ROF institucional y se daría cumplimiento con el artículo segundo y cuarto de la referida ordenanza;

Que, la implementación del nuevo ROF se hará en cuatro fases: siendo esto las siguientes:

PRIMERA FASE: Esta fase iniciará con el cambio de nomenclatura, rotación y designación de las Gerencias, Sub Gerencias, Unidades y Oficinas que no necesiten de la implementación de otros instrumentos de Gestión, como son el Cuadro Analítico de Puestos Provisional en adelante (CAP-P), Manual de Perfil de Puestos en (adelante MPP); para adecuarse al nuevo ROF y Organigrama de la Entidad Municipal; por otro lado, señalar que estas designaciones se deberán plasmar a través de un Acto Administrativo.

Así mismo, en esta Fase también se deberá emitir una nueva Escala Remunerativa con las nuevas dependencias orgánicas aprobadas en el Organigrama de la Municipalidad Distrital de Wanchaq, sin que esto determine una variación en el monto de las remuneraciones antes establecidas, la misma que deberá ser elaborada por la Unidad de Recursos Humanos para luego ser expresada en una Resolución de Alcaldía.

SEGUNDA FASE: Esta fase iniciará con la elaboración del CAP-P y MPP, instrumentos de gestión que son necesarios para la implementación del nuevo ROF y organigrama, en atención a aquellas Gerencias, Sub Gerencias, Unidades y Oficinas que no pudieron hacer efectiva su designación o rotación en la primera fase antes establecida. Instrumentos de Gestión que deberán ser proyectadas por el área de recursos humanos en coordinación con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto o la que haga sus veces.

TERCERA FASE: Luego de aprobados los Instrumentos de Gestión establecidos en la Segunda Fase, se realizará la designación y rotación de las dependencias orgánicas que necesitaban la implementación de dichos instrumentos de gestión para hacer efectiva la Implementación del ROF y el Organigrama de la Entidad al 100%.

Estando a lo expuesto, y en uso de las facultades conferidas al Alcalde por el numeral 6) del artículo 20º y 42º de la Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, y la Ordenanza Municipal Nº 03-2022-MDW/C, que modifica la Estructura Orgánica y el Reglamento de Organización y Funciones (ROF) con enfoque de Gestión de Resultados de la Municipalidad Distrital de Wanchaq y las opiniones técnicas y legales;

DECRETA:

Artículo Primero.- ESTABLECER la Implementación del REGLAMENTO DE ORGANIZACIÓN Y FUNCIONES (ROF) Y LA NUEVA ESTRUCTURA ORGÁNICA de la Municipalidad Distrital de Wanchaq en un plazo de 5 meses contados a partir de la publicación del presente Decreto de Alcaldía en atención a las consideraciones expuestas en la misma.

Artículo Segundo.- ESTABLECER que culminada la primera fase se comience con la implementación del Cuadro de Asignación de Personal Provisional, el Manuel de Perfil de Puestos y demás instrumentos de Gestión que sean Necesarios para la implementación efectiva al 100% del Reglamento de Organización de Funciones ROF y Estructura Orgánica de la Municipalidad Distrital de Wanchaq.

Artículo Tercero.- ENCARGAR a la Gerencia Municipal y demás Dependencias Administrativas de la Entidad el Cumplimiento del Presente Decreto de Alcaldía.

Artículo Cuarto.- ENCARGAR al Despacho de Secretaria General cumpla con la publicación del presente Decreto de Alcaldía en el Diario Oficial, y a la Oficina de Tecnología e Informática la publicación del presente en el Portal Institucional de la Municipalidad Distrital de Distrital de Wanchaq.

Artículo Quinto.- El presente Decreto de Alcaldía entrará en vigencia al día siguiente de su publicación en el Diario Oficial El Peruano.

Regístrese, comuníquese, publíquese y cúmplase.

WILLIAM PEÑA FARFÁN

Alcalde

2088712-1