Incorporan Tercera Disposición Complementaria y el Anexo “Solicitud de Asignación de Casilla Electrónica” al Reglamento del Sistema de Notificaciones Electrónicas de la ONPE, aprobado por R.J. N° 002079-2022-JN/ONPE
RESOLUCIÓN JEFATURAL
N° 002365-2022-JN/ONPE
Lima, 5 de julio de 2022
VISTOS: El Informe Nº 000856-2022-SGACTD-SG/ONPE, de la Subgerencia de Atención al Ciudadano y Trámite Documentario de la Secretaría General; el Informe Nº 000139-2022-GITE/ONPE, de la Gerencia de Informática y Tecnología Electoral; así como el Informe Nº 004855-2022-GAJ/ONPE, de la Gerencia de Asesoría Jurídica; y,
CONSIDERANDO:
El primer Reglamento del Sistema de Notificaciones Electrónicas de la Oficina Nacional de Procesos Electorales (Reglamento del SISEN-ONPE), aprobado mediante Resolución Jefatural Nº 000073-2021-JN/ONPE, fue publicado en el Diario Oficial El Peruano con fecha 18 de marzo de 2022, instaurando la obligatoriedad del uso de la casilla electrónica para efectuar la notificación de los actos administrativos emitidos por la Entidad. El mencionado sistema tuvo una implementación progresiva en cuanto a los procedimientos administrativos involucrados, de conformidad con la Primera Disposición Transitoria del referido Reglamento;
Cabe precisar que, con la finalidad de que los administrados soliciten la asignación de casilla electrónica, como anexo de la citada resolución se aprobó el formulario denominado «Solicitud de Asignación de Casilla Electrónica», el cual contenía los Términos y Condiciones de uso para su presentación en forma física ante la Mesa de Partes Física de la Oficina Nacional de Procesos Electorales (ONPE). Dicho Reglamento fue dejado sin efecto por la aprobación del nuevo Reglamento del SISEN-ONPE, mediante Resolución Jefatural Nº 002079-2022-JN/ONPE, publicada en el diario oficial El Peruano el 28 de mayo de 2022;
El Reglamento del SISEN-ONPE vigente implementa un mecanismo electrónico para solicitar la asignación de la casilla electrónica mediante un acceso directo, de conformidad con el literal a) del artículo 19 de la Resolución Jefatural Nº 002079-2022-JN/ONPE, sin embargo, de conformidad con el Informe de Vistos, la Gerencia de Informática y Tecnología Electoral establece que la referida plataforma se encuentra en proceso de implementación y que, al prever un número elevado de personas que podrían utilizar el servicio de acceso directo electrónico para asignación de casilla electrónica con motivo de las Elecciones Regionales y Municipales 2022, se alerta que la infraestructura electrónica de la Entidad tiene que ser reforzada para soportar la cantidad estimada de usuarios, por lo que solicita implementar el referido formulario web en un entorno de nube (cloud-hosting), a fin de evitar perjudicar el desempeño del acceso electrónico;
En este sentido, de conformidad con lo expuesto en el numeral 3.6 del Informe Nº 000856-2022-SGACTD-SG/ONPE, la Subgerencia de Atención al Ciudadano y Trámite Documentario de la Secretaría General propone considerar un medio alternativo para efectuar la solicitud de asignación de casillas electrónicas en el marco del Reglamento SISEN-ONPE vigente, mediante la presentación de un formulario denominado «Solicitud de Asignación de Casilla Electrónica», el cual podría ser presentado por la Mesa de Partes Física, a nivel nacional, o por Mesa de Partes Virtual Externa, sugiriendo un texto para incorporar una Tercera Disposición Complementaria al Reglamento del SISEN-ONPE aprobado por la resolución citada en el párrafo precedente;
Cabe señalar que, pese a que la Entidad considere que se debe implementar el acceso directo para efectuar la solicitud virtual de asignación de casilla electrónica, también considera que se debe otorgar la facilidad a los administrados de poder acceder a solicitar la misma por medio de un formulario que pueda ser presentado ante la Mesa de Partes Física o la Mesa de Partes Virtual Externa de manera permanente. Con ello se otorga al ciudadano la facultad de ejercer la opción de elegir el medio por el que solicitará la asignación de la casilla electrónica;
Sin perjuicio de lo expuesto, y de conformidad con las normas que favorecen el Gobierno Digital y la implementación de las tecnologías, se debe realizar la debida promoción y difusión del uso de la plataforma digital del Sistema de Notificaciones Electrónicas de la Oficina Nacional de Procesos Electorales, cuando el acceso directo electrónico para solicitar la asignación de la casilla electrónica se encuentre habilitado e implementado en el portal web de la institución;
En consecuencia, corresponde considerar la utilización del formulario «Solicitud de Asignación de Casilla Electrónica» para lo cual se debe incorporar una Tercera Disposición Complementaria al Reglamento del Sistema de Notificaciones Electrónicas de la Oficina Nacional de Procesos Electorales aprobada por Resolución Jefatural Nº 002079-2022-JN/ONPE;
De conformidad con el literal g) del artículo 5 de la Ley Nº 26487, Ley Orgánica de la Oficina Nacional de Procesos Electorales, y los literales r) y s) del artículo 11 del Reglamento de Organización y Funciones, aprobado por Resolución Jefatural Nº 063-2014-J/ONPE y adecuado por la Resolución Jefatural Nº 000902-2021-JN/ONPE y sus modificatorias;
Con el visado de la Secretaría General, Gerencia General y de las Gerencias de Asesoría Jurídica y de Informática y Tecnología Electoral;
SE RESUELVE:
Artículo Primero.– INCORPORAR la Tercera Disposición Complementaria al Reglamento del Sistema de Notificaciones Electrónicas de la Oficina Nacional de Procesos Electorales, aprobado por Resolución Jefatural Nº 002079-2022-JN/ONPE, de acuerdo con el siguiente texto:
«Tercera.- Adicionalmente al medio establecido en el literal a) del artículo 19 del presente Reglamento, se podrá solicitar la asignación de casilla electrónica mediante la presentación del formulario denominado “Solicitud de Asignación de Casilla Electrónica”, el cual se encuentra como Anexo al presente Reglamento.
Este formulario podrá ser presentado por la Mesa de Partes Física, a nivel nacional, o por la Mesa de Partes Virtual Externa de la ONPE.»;
Artículo Segundo.– INCORPORAR el Anexo denominado «Solicitud de Asignación de Casilla Electrónica» al Reglamento del Sistema de Notificaciones Electrónicas de la Oficina Nacional de Procesos Electorales aprobado por Resolución Jefatural Nº 002079-2022-JN/ONPE, para su presentación a través de la Mesa de Partes Física o por la Mesa de Partes Virtual Externa, el cual como anexo forma parte de la presente resolución;
Artículo Tercero.– DISPONER que, a partir del momento en que la Oficina Nacional de Procesos Electorales considere implementado el acceso virtual directo para efectuar la solicitud de asignación de casilla electrónica, la Gerencia de Información y Educación Electoral realice la promoción y difusión de su utilización, de acuerdo con sus competencias;
Artículo Cuarto.– DISPONER la publicación de la presente Resolución y su Anexo en la edición impresa del diario oficial El Peruano y en su edición digital que se difunde a través de su portal web; asimismo, publíquese ambos documentos en la Plataforma Digital Única para Orientación al Ciudadano del Estado Peruano (www.gob.pe), en el portal institucional (www.onpe.gob.pe) y en el Portal de Transparencia de la ONPE, en el plazo de tres (3) días de su emisión.
Regístrese, comuníquese y publíquese.
PIERO ALESSANDRO CORVETTO SALINAS
Jefe
