Aprueban la Directiva N° 009-2022-CG/DOC “Gestión Documental de la Contraloría General de la República”

RESOLUCIÓN DE CONTRALORÍA

Nº 169-2022-CG

Lima, 11 de abril de 2022

VISTOS:

El Memorando Nº 000578-2022-CG/GAD, de la Gerencia de Administración; las Hojas Informativas Nº 000041-2021-CG/DOC, Nº 000053-2021-CG/DOC y Nº 000014-2022-CG/DOC, de la Subgerencia de Gestión Documentaria; y, la Hoja Informativa Nº 000090-2022-CG/GJNC, de la Gerencia de Asesoría Jurídica y Normatividad en Control Gubernamental de la Contraloría General de la República;

CONSIDERANDO:

Que, conforme a lo previsto en el artículo 82 de la Constitución Política del Perú, la Contraloría General de la República es una entidad descentralizada de Derecho Público que goza de autonomía conforme a su Ley Orgánica; asimismo, es el órgano superior del Sistema Nacional de Control, que tiene como atribución supervisar la legalidad de la ejecución del presupuesto del Estado, de las operaciones de la deuda pública y de los actos de las instituciones sujetas a control;

Que, de acuerdo al artículo 14 de la Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República, y sus modificatorias, el ejercicio del control gubernamental por el Sistema Nacional de Control en las entidades, se efectúa bajo la autoridad normativa y funcional de la Contraloría General de la República, la que establece los lineamientos, disposiciones y procedimientos técnicos correspondientes a su proceso; en tal sentido, esta Entidad Fiscalizadora Superior emite la normativa de desarrollo correspondiente, con relación a las funciones, órganos, actividades y materias que conforman su competencia institucional y como ente técnico rector del Sistema Nacional de Control;

Que, mediante Resolución de Contraloría Nº 116-2019-CG, se aprobó la Directiva Nº 03-2019-CG/GAD, “Gestión y Uso de Documentos Oficiales de la Contraloría General de la República en el Sistema de Gestión Documental – SGD”;

Que, asimismo, con Resolución de Contraloría Nº 010-2021-CG, se aprobó la Directiva Nº 003-2021-CG/GJN “Gestión de Documentos Normativos”, la cual tiene por finalidad mejorar y simplificar la gestión de documentos normativos en el marco del Sistema Nacional de Control, con la finalidad de contar con un proceso eficiente, eficaz y de calidad;

Que, en cumplimiento de la referida Directiva Nº 003-2021-CG/GJN, la Subgerencia de Gestión Documentaria propuso el documento normativo denominado “Gestión Documental de la Contraloría General de la República”, sustentado en las Hojas Informativas Nº 000041-2021-CG/DOC, Nº 000053-2021-CG/DOC y Nº 000014-2022-CG/DOC, cuyo objetivo es proporcionar un marco normativo que regula y uniformice la gestión documental en esta Entidad Fiscalizadora Superior, así como establecer los criterios para la recepción, emisión, despacho y archivo de los documentos de acuerdo al Modelo de Gestión Documental; propuesta que cuenta con la conformidad de la Gerencia de Administración, a través del Memorando Nº 000578-2022-CG/GAD; así como la viabilidad técnica de la Subgerencia de Modernización mediante la Hoja Informativa Nº 000041-2021-CG/MODER;

Que, conforme a lo informado por la Gerencia de Asesoría Jurídica y Normatividad en Control Gubernamental mediante Hoja Informativa Nº 000090-2022-CG/GJNC, sustentada en los argumentos expuestos en la Hoja Informativa Nº 000097-2022-CG/AJ, de la Subgerencia de Asesoría Jurídica, resulta jurídicamente viable la emisión del acto resolutivo que apruebe la nueva Directiva de “Gestión Documental de la Contraloría General de la República” atendiendo a la propuesta formulada y sustentada por la Subgerencia de Gestión Documentaria, y que cuenta con la conformidad de la Gerencia de Administración;

En uso de las facultades conferidas por el artículo 32 de la Ley Nº 27785, Ley Orgánica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República y sus modificatorias;

SE RESUELVE:

Artículo 1.- Aprobar la Directiva Nº 009-2022-CG/DOC “Gestión Documental de la Contraloría General de la República”, que en Anexo forma parte integrante de la presente Resolución.

Artículo 2.- Dejar sin efecto la Resolución de Contraloría Nº 116-2019-CG, que aprobó la Directiva Nº 03-2019-CG/GAD “Gestión y Uso de Documentos Oficiales de la Contraloría General de la República en el Sistema de Gestión Documental - SGD”.

Artículo 3.- Publicar la presente Resolución en el Diario Oficial El Peruano, y a su vez esta con su Anexo en el Portal del Estado Peruano (www.gob.pe/contraloria) y en la Intranet de la Contraloría General de la República.

Regístrese, comuníquese y publíquese.

NELSON SHACK YALTA

Contralor General de la República

2057697-1