Disponen la implementación del aplicativo “Alerta Casillas” a nivel nacional, en la Corte Suprema de Justicia de la República y las Cortes Superiores de Justicia que cuentan con el Sistema de Servicio de Notificaciones del Poder Judicial - SERNOT, y dictan otras disposiciones

Consejo Ejecutivo

RESOLUCIóN ADMINISTRATIVA

N° 000072-2022-CE-PJ

Lima, 7 de marzo del 2022

VISTO:

El Oficio Nº 000029-2022-GDC-GG-PJ cursado por la Gerencia de Desarrollo Corporativo de la Gerencia General del Poder Judicial, mediante el cual informa la culminación del proyecto “Alerta Casillas”; y solicita su puesta a producción.

CONSIDERANDO:

Primero. Que, mediante Resolución Administrativa Nº 000377-2021- CE- PJ, se autorizó la realización de la Feria Tecnológica “Justicia Digital a tu alcance”, evento realizado en el techo verde de Palacio Nacional de Justicia, del 18 al 20 de noviembre de 2021; y por Resolución Administrativa Nº 000126-2021-P-CE-PJ se amplió la fecha de realización de la feria antes indicada, hasta el 23 de noviembre de 2021.

Segundo. Que, la feria tecnológica “Justicia Digital a tu alcance” tuvo como propósito esencial, la presentación de iniciativas sobre la mejora en el uso de la tecnología, aplicadas por las diversas Cortes Superiores de Justicia del país, destinadas al impulso de los servicios tecnológicos del Poder Judicial; contexto bajo el que se presentaron proyectos y aplicativos, dentro de los cuales, las Cortes Superiores de Justicia de Lima, Lima Este y San Martín destacaron con el proyecto “Alerta Casillas”.

Tercero. Que, el Sistema de Servicio de Notificaciones del Poder Judicial - SERNOT, es un sistema informático cuyo propósito es el de coadyuvar a la mejor organización del diligenciamiento de cédulas de notificación, ofreciendo a los jueces, juezas, personal jurisdiccional y administrativo; así como a los usuarios y usuarias, un mejor servicio en las notificaciones judiciales bajo el principio de inmediación en el trámite y agilización de los procesos judiciales.

Cuarto. Que, el proyecto “Alerta Casillas” se compone de un aplicativo web, cuyo objetivo es permitir que los abogados consulten, durante las 24 horas, la existencia de documentos pendientes de recoger en las casillas físicas del Poder Judicial, precisando la ubicación de recojo y horario disponible para tal fin, disminuyendo los tiempos de atención y la congestión de usuarios en sedes administrativas, respecto de la atención presencial. Este aplicativo solo es aplicable a todas las Cortes Superiores de Justicia que cuentan con el Sistema de Servicio de Notificaciones del Poder Judicial - SERNOT.

Quinto. Que, en mérito a los Oficios Nº 000024-2022-P-CSJLI-PJ y Nº 000090-2022-GAD-CSJLI-PJ emitidos respectivamente por la Presidencia y la Gerencia de Administración Distrital de la Corte Superior de Justicia de Lima; y asimismo, que mediante Memorando Nº 000199-2022-GI-GG la Gerencia de Informática comunicó la revisión y validación de los Manuales del proyecto “Alerta Casillas”; la Gerencia de Desarrollo Corporativo informa a este Órgano de Gobierno, que el proyecto reúne las condiciones para su puesta a producción a nivel nacional.

Sexto. Que, estando a lo previsto en el artículo 82°, inciso 26), del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial que determina como una de las funciones y atribuciones del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial adoptar acuerdos y medidas necesarias, para que las dependencias de este Poder del Estado funcionen con celeridad y eficiencia, corresponde dictar las medidas administrativas pertinentes a fin de evitar la afectación al servicio de administración de justicia.

Por estos fundamentos; en mérito al Acuerdo N° 198-2022 de la sétima sesión del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, de fecha 23 de febrero de 2022, realizada con la participación de los señores y señoras Barrios Alvarado, Álvarez Trujillo, Medina Jiménez y Espinoza Santillán, sin la intervención del señor Lama More por encontrarse de vacaciones y del señor Arias Lazarte por tener una reunión de trabajo programada con anterioridad; en uso de las atribuciones conferidas por el artículo 82° del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial. Por unanimidad,

SE RESUELVE:

Artículo Primero.- Disponer la implementación del aplicativo “Alerta Casillas” a nivel nacional, en la Corte Suprema de Justicia de la República y las Cortes Superiores de Justicia que cuentan con el Sistema de Servicio de Notificaciones del Poder Judicial - SERNOT; según el siguiente Plan de Implementación:

FASES	HITO O ACTIVIDAD	Puesta en producción
1	Implementación del aplicativo para las 4 Cortes Superiores piloto (Cortes Superiores de Justicia de Lima, Lima Este, Lima Norte y Cusco)	01/03/2022
2	Implementación del aplicativo para la Corte Suprema de Justicia de la República y 7 Cortes Superiores (Cortes Superiores de Justicia del Callao, Puente Piedra - Ventanilla, Ica, Del Santa, Huánuco, Lima Sur y Huaura)	01/04/2022

Artículo Segundo.- Las Cortes Superiores de Justicia no contempladas en el plan indicado en el artículo anterior y, que requieran la implementación del aplicativo “Alerta Casillas”, deberán contar previamente con el Sistema de Servicio de Notificaciones del Poder Judicial - SERNOT.

Artículo Tercero.- Disponer que el aplicativo “Alerta Casillas” comprenderá las notificaciones generadas para las casillas físicas, a partir del día siguiente de su implementación.

Artículo Cuarto.- Disponer que para la implementación del aplicativo se utilicen los Manuales aprobados por la Gerencia de Informática, adjuntos a la presente resolución; sin perjuicio de ello, la Gerencia General del Poder Judicial viabilizará la aprobación de la Guía respectiva.

Artículo Quinto.- Disponer que las Cortes Superiores de Justicia a nivel nacional, designen un representante (titular y alterno) que se haga cargo de la implementación del aplicativo dentro de su jurisdicción.

Artículo Sexto.- Disponer que la Gerencia de Desarrollo Corporativo de la Gerencia General del Poder Judicial, a través de la Subgerencia de Proyectos de Innovación, supervise la implementación del aplicativo antes indicado, con el apoyo técnico de la Gerencia de Informática. El control, seguimiento y supervisión en las Cortes Superiores de Justicia en los que se implemente, se realizará por la Jefatura de la Unidad de Servicios Judiciales en el caso de las Cortes Superiores que son Unidades Ejecutoras; y de los Administradores Distritales en el caso de las Cortes Superiores que no son Unidades Ejecutoras.

Artículo Sétimo.- Disponer que la transferencia de conocimientos de la plataforma esté a cargo de las Cortes Superiores de Justicia que desarrollaron el proyecto (Cortes Superiores de Justicia de Lima, Lima Este y San Martín) durante el primer año de implementación.

Artículo Octavo.- Disponer que la Gerencia de Imagen y Comunicaciones gestione en las redes sociales y medios de comunicación en general, la difusión de los alcances y beneficios de esta herramienta digital.

Artículo Noveno.- Transcribir la presente resolución a la Presidencia del Poder Judicial, Oficina de Control de la Magistratura del Poder Judicial, Cortes Superiores de Justicia del país, Gerencia de Informática; y a la Gerencia General del Poder Judicial, para su conocimiento y fines pertinentes.

Regístrese, publíquese, comuníquese y cúmplase.

ELVIA BARRIOS ALVARADO

Presidenta

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