Establecen disposiciones para la implementación de la plataforma “Sistema de Gestión de Archivo” en las Cortes Superiores de Justicia a nivel nacional

Consejo Ejecutivo

RESOLUCIóN ADMINISTRATIVA

N° 000070-2022-CE-PJ

Lima, 1 de marzo del 2022

VISTO:

El Oficio Nº 000028-2022-GDC-GG-PJ cursado por la Gerencia de Desarrollo Corporativo de la Gerencia General del Poder Judicial, mediante el cual informa la culminación del proyecto “Sistema de Gestión de Archivo”; y solicita su puesta a producción.

CONSIDERANDO:

Primero. Que, mediante Resolución Administrativa Nº 000377-2021- CE- PJ se autorizó la realización de la Feria Tecnológica “Justicia Digital a tu alcance”, evento realizado en el techo verde de Palacio Nacional de Justicia, del 18 al 20 de noviembre de 2021; y por Resolución Administrativa Nº 000126-2021-P-CE-PJ se amplió la fecha de realización de la feria antes indicada, hasta el 23 de noviembre de 2021.

Segundo. Que, la feria tecnológica “Justicia Digital a tu alcance” tuvo como propósito esencial, la presentación de iniciativas sobre la mejora en el uso de la tecnología, aplicado por las diversas Cortes Superiores de Justicia del país, destinadas al impulso de los servicios tecnológicos del Poder Judicial; contexto bajo el que se presentaron proyectos y aplicativos, dentro de los cuales, las Cortes Superiores de Justicia de La Libertad y Junín destacaron con la presentación del proyecto “Sistema de Gestión de Archivo”.

Tercero. Que, el proyecto en mención tiene como objetivo brindar acceso a un canal digital, las 24 horas del día, para solicitar: a) El desarchivamiento, b) Búsqueda y lectura, c) Copias certificadas, d) Devolución de anexos, e) Copias de expedientes para estudios y f) Expedición de constancia de no ubicación de expedientes con mandato judicial de archivo definitivo, a favor de usuarios externos (justiciables) y usuarios internos (personal jurisdiccional y administrativo); permitiendo un ahorro en costos y tiempo, así como la gestión y trazabilidad del trámite para la mejor toma de decisiones; todo ello en el marco de la transformación digital del Estado, así como de la simplificación y modernización administrativa.

Cuarto. Que, en mérito al Oficio N° 065-2022-P-CSJLL y al Informe N° 00022-2022-CSJLL-PJ emitidos por la Corte Superior de Justicia de La Libertad; y asimismo,a que mediante Memorando Nº 000190-2022-GI-GG la Gerencia de Informática comunicó la revisión y validación de los Manuales del Sistema de Gestión de Archivo (Manual de Usuario y Manual de Instalación y Configuración), la Gerencia de Desarrollo Corporativo informa a este Órgano de Gobierno, que el proyecto reúne las condiciones para su puesta a producción a nivel nacional.

Quinto. Que, estando a lo previsto en el artículo 82°, inciso 26), del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial que determina como una de las funciones y atribuciones del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial adoptar acuerdos y medidas necesarias, para que las dependencias de este Poder del Estado funcionen con celeridad y eficiencia, corresponde dictar las medidas administrativas pertinentes, a fin de evitar la afectación al servicio de administración de justicia.

Por estos fundamentos; en mérito al Acuerdo N° 197-2022 de la sétima sesión del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, de fecha 23 de febrero de 2022, realizada con la participación de los señores y señoras Barrios Alvarado, Álvarez Trujillo, Medina Jiménez y Espinoza Santillán, sin la intervención del señor Lama More por encontrarse de vacaciones y del señor Arias Lazarte por tener una reunión de trabajo programada con anterioridad; en uso de las atribuciones conferidas por el artículo 82° del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial. Por unanimidad,

SE RESUELVE:

Artículo Primero.- Disponer la implementación inicial de la plataforma “Sistema de Gestión de Archivo”, en las Cortes Superiores de Justicia de Junín y La Libertad.

Artículo Segundo.- Disponer el despliegue de la plataforma “Sistema de Gestión de Archivo” a nivel nacional, según el siguiente Plan de Implementación:

Fase	Cortes Superiores de Justicia	Puesta en producción
1	Madre de Dios, Huaura, Puente Piedra - Ventanilla, Callao, Pasco, Selva Central	28/02/2022
2	Tumbes, Lima Este, Nacional de Justicia Penal Especializada, Cajamarca, Cusco, Piura	28/03/2022
3	Del Santa, Huancavelica, Huánuco, Lambayeque, Puno, Ancash	25/04/2022
4	Lima Sur, Cañete, Arequipa, Amazonas, Apurímac	23/05/2022
5	Tacna, Ica, Ucayali, Lima Norte, Ayacucho	20/06/2022
6	Loreto, Moquegua, San Martín, Sullana, Lima	25/07/2022

Artículo Tercero.- Disponer que para el proceso de implementación se tengan en cuenta los Manuales aprobados por la Gerencia de Informática, que se anexan a la presente resolución.

Artículo Cuarto.- Disponer que las Cortes Superiores de Justicia a nivel nacional, conforme al plan antes indicado, designen un representante (titular y alterno) que se haga cargo de la implementación de la plataforma “Sistema de Gestión de Archivo” dentro de su jurisdicción.

Artículo Quinto.- Disponer que la Gerencia de Informática y la Gerencia de Desarrollo Corporativo de la Gerencia General del Poder Judicial, a través de la Subgerencia de Proyectos de Innovación, supervisen la implementación de la plataforma conforme al plan consignado en el artículo primero de la presente resolución.

Artículo Sexto.- Disponer que la transferencia de conocimientos de la plataforma esté a cargo de las Cortes Superiores de Justicia que desarrollaron el proyecto (Cortes Superiores de Justicia de La Libertad y Junín) durante el primer año de implementación; de allí en adelante el control, seguimiento y supervisión de la misma estará a cargo de la Gerencia de Informática, en coordinación con el Responsable de Archivo de cada Corte Superior.

Artículo Sétimo.- Disponer que la Gerencia de Imagen y Comunicaciones gestione en las redes sociales y medios de comunicación en general, la difusión de los alcances y beneficios de esta herramienta digital.

Artículo Octavo.- Transcribir la presente resolución a la Presidencia del Poder Judicial, Oficina de Control de la Magistratura del Poder Judicial, Cortes Superiores de Justicia del país, Gerencia de Informática; y a la Gerencia General del Poder Judicial, para su conocimiento y fines pertinentes.

Regístrese, publíquese, comuníquese y cúmplase.

ELVIA BARRIOS ALVARADO

Presidenta

2044241-1