Autorizan viaje de Alcalde y Asesor del Despacho de Alcaldía a EE.UU., en comisión de servicios

ACUERDO DE CONCEJO

Nº 019-2021-MDSMP

San Martín de Porres, 11 de mayo del año 2021

EL CONCEJO DISTRITAL DE SAN MARTÍN DE

PORRES

VISTO:

El Memorándum Nº 067-2021-ALC/MDSMP del Despacho de Alcaldía, el Memorándum Nº 1744-2021-MDSMP/GM de la Gerencia Municipal, el Informe Nº 1581-2021-SGLyGP-GAF/MDSMP de la Sub Gerencia de Logística y Gestión Patrimonial, Memorando Nº 1568-2021-MDSMP/GAF de la Gerencia de Administración y Finanzas; el Memorando Nº 1336-2021-GPP/MDSMP de la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, Informe Nº 287-2021-GAJ/MDSMP de la Gerencia de Asesoría Jurídica y el Memorándum Nº 1747-2021-MDSMP/GM de la Gerencia Municipal; y,

CONSIDERANDO:

Que, en la Sesión Ordinaria del Concejo Municipal de la fecha, se trató sobre la autorización, al Alcalde, Julio Abraham Chávez Chiong y al servidor Asesor del Despacho de Alcaldía, Fernando Cárdenas Tafur, para realizar viaje al exterior, para participar en la reunión con el Gobernador del Estado de Utah en los Estados Unidos de Norteamérica, Spencer J. Cox, en el periodo del 17 de mayo del 2021 al 22 de mayo del 2021 en cumplimiento a lo dispuesto en el numeral 11) artículo 9º y artículo 24º de la Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades;

Que, de conformidad con lo dispuesto en el artículo 194º de la Constitución Política del Perú, modificado por la Ley de Reforma Constitucional Ley Nº 30305, concordado con el Artículo II del Título Preliminar de la Ley Orgánica de Municipalidades, Ley Nº 27972, los gobiernos locales gozan de autonomía política, económica y administrativa en los asuntos de su competencia, la cual radica en la facultad de ejercer actos del gobierno administrativos y de administración;

Que, el artículo VIII del Título Preliminar de la Ley Orgánica de Municipalidades - Ley Nº 27972, establece que los gobiernos locales están sujetos a las leyes y disposiciones que de manera general y de conformidad con la Constitución Política del Perú, regulan las actividades y funcionamiento del Sector Público, así como las normas técnicas referidas a los sistemas administrativos del Estado que por su naturaleza son de observancia y cumplimiento;

Que, el artículo 9º numeral 11) de la Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, establece que son atribuciones del Concejo Municipal “Autorizar los viajes al exterior del país que, en comisión de servicio o en representación de la Municipalidad, realicen el Alcalde, los Regidores, el Gerente Municipal o cualquier otro funcionario, razón por la cual la autorización de viaje deberá ser aprobado por el Concejo Municipal;

Que, mediante Memorándum Nº 1744-2021-MDSMP/GM la Gerencia Municipal hace de conocimiento sobre la invitación remitida por el Titular para visita en Comisión cursada por la oficina de Desarrollo Económico del Gobierno de UTAH – USA Dirección Internacional Diplomacia y Protocolo, con el objeto de renovar y estructurar relaciones de cooperación con autoridades, instituciones educativas y organizaciones religiosas que repercutirán en alternativas de desarrollo y capacitación en bienestar del distrito a nivel local, en ese sentido solicita informe en atención al viaje al exterior programado por el Titular conforme lo establece la Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades en el artículo 9º numeral 11), en el marco de sus funciones como Alcalde Distrital y en representación de la Municipalidad Distrital de San Martín de Porres, en su condición de Gobierno Local, determinando que los gastos del Titular serán asumidos de manera personal, y el comisionado – Asesor del Despacho de Alcaldía en Comisión de Servicio deberá ser asumidos por la Institución conforme a la Directiva Nº 004-2020/MDSMP;

Que, a través del Memorando Nº 1568-2021-MDSMP/GAF, la Gerencia de Administración y Finanzas señala que en atención a los gastos por comisión de servicios del Comisionado - Asesor del Despacho de Alcaldía, Econ. Fernando Cárdenas Tafur, la Sub Gerencia de Logística y Gestión Patrimonial mediante Informe Nº 1581-2021-SGLyGP-GAF/MDSMP, informa que el vuelo comercial con salida el 17 de mayo y retorno el 22 del presente año en American Airlines tiene un costo de US$ 1,899 dólares americanos, monto que al tipo de cambio del día 07 de mayo asciende a S/7,216.20 soles y respecto a los viáticos desde el 17 hasta el 22 de mayo, tiene un costo diario de US$ 400.00, correspondiendo la suma de US$2,640.00 por 6 días, el mismo que al tipo de cambio del día 07 de mayo asciende a S/10,032.00 soles, resultando un monto total de S/17,248.20 (Diecisiete mil doscientos cuarenta y ocho con 20/100 soles), de acuerdo al siguiente detalle:

Funcionario/Servidor Público	Pasaje Aéreo (US$) (Del 17 al 22.05.21)	Viáticos (US$) (Del 17 al 22.05.21)	Total (US$)
Econ. Fernando Cárdenas Tafur	1,899	2,640	4,539
Tipo de Cambio al 07.05.21 (S/3.80)	7,216.20 soles	10,032.00 soles	17,248.20 soles

Que, mediante Resolución de Gerencia Municipal Nº 232-2020/MDSMP de fecha 25 de febrero del 2020, se aprobó la Directiva Nº 004-2020/MDSMP denominada “Procedimientos para la solicitud de otorgamiento y rendición de cuenta de viáticos y pasajes por comisiones de servicios en territorio Nacional y Extranjero para trabajadores de la Municipalidad Distrital de San Martín de Porres;

Que, mediante informe Nº 1336-2021-GPP/MDSMP la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto, considera importante la presencia de un representante de la Municipalidad Distrital de San Martín de Porres en la comisión que viajará y será parte de distintas reuniones en el Estado de Utah, al respecto informa que se cuenta con disponibilidad presupuestaria para los gastos del Comisionado - Asesor del Despacho de Alcaldía, Econ. Fernando Cárdenas Tafur;

Que, mediante Informe Nº 287-2021-GAJ/MDSMP la Gerencia de Asesoría Jurídica emite opinión favorable sobre la autorización del viaje al exterior del país del Abog. Julio Abraham Chávez Chiong en su calidad de Alcalde de la Municipalidad Distrital de San Martín de Porres y del Asesor del Despacho de Alcaldía. Econ. Fernando Cárdenas Tafur desde el 17 de mayo del 2021 hasta el 22 de mayo del 2021, para participar en la reunión con el Gobernador del Estado de Utah en los Estados Unidos de Norteamérica, recomendándose proseguir con los trámites internos y someterlo a consideración del Concejo Municipal para su aprobación;

Que, por lo expuesto en la parte considerativa, en uso de las facultades conferidas por el artículo 9º, 39º y 41º de la Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades, con el voto por Mayoría de los señores regidores y con la dispensa de la lectura y aprobación del acta, el Concejo Municipal de San Martín de Porres, emite el siguiente:

ACUERDO:

Artículo Primero.- AUTORIZAR al señor Alcalde, Abog. JULIO ABRAHAM CHAVEZ CHIONG, en su calidad de Alcalde y en representación de la Municipalidad Distrital de San Martín de Porres y al Asesor del Despacho de Alcaldía, Econ. FERNANDO CÁRDENAS TAFUR, en Comisión de Servicio, a realizar viaje al exterior del país, desde de 17 de mayo hasta el 22 de mayo del año 2021, para participar en la reunión con el gobernador del Estado de Utah en los Estados Unidos de Norteamérica, con objeto de renovar y estructurar relaciones de cooperación con autoridades, instituciones educativas y organizaciones religiosas que repercutirán en alternativas de desarrollo y capacitación en bienestar del distrito a nivel local.

Artículo Segundo.- PRECISAR que los gastos por concepto de pasajes aéreos y viáticos del Alcalde Distrital, serán asumidos íntegramente por él, de manera personal, sin demandar gasto al erario público y Presupuesto Institucional.

Artículo Tercero.- ESTABLECER que los gastos por concepto de pasajes aéreos y viáticos del Comisionado - Asesor del Despacho de Alcaldía, Econ. Fernando Cárdenas Tafur, señalado en el artículo primero del presente Acuerdo de Concejo, serán asumidos por la Institución edil de acuerdo al Presupuesto Institucional en el marco de la Directiva Nº 004-2020/MDSMP aprobada mediante Resolución de Gerencia Municipal Nº 232-2020-GM/MDSMP de acuerdo al siguiente cuadro:

Funcionario/Servidor Público	Pasaje Aéreo (US$) (Del 17 al 22.05.21)	Viáticos (US$) (Del 17 al 22.05.21)	Total (US$)
Econ. Fernando Cárdenas Tafur	1,899	2,640	4,539
Tipo de Cambio al 07.05.21 (S/3.80)	7,216.20 soles	10,032.00 soles	17,248.20 soles

Artículo Cuarto.- ENCARGAR el Despacho de Alcaldía de la Municipalidad Distrital de San Martín de Porres al primer regidor hábil, señor Ysaac Alfredo Coronado Tapia, desde el día 17 de mayo del 2021 hasta el 22 de mayo del 2021, durante la ausencia del Titular; en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 24º de la Ley Nº 27972, Ley Orgánica de Municipalidades.

Artículo Quinto.- HACER DE CONOCIMIENTO esta disposición municipal a las instancias administrativas que correspondan, para los fines de su estricto cumplimiento.

Artículo Sexto.- ENCARGAR a la Secretaria General y a la Sub Gerencia de Logística y Gestión Patrimonial, la publicación del texto del presente Acuerdo de Concejo en el Diario Oficial “El Peruano”; a la Gerencia de Comunicación, Imagen y Cooperación Técnica la divulgación y difusión; asimismo a la Sub Gerencia de Desarrollo de Tecnologías de la Información y Estadística, la publicación en el Portal Institucional de la Municipalidad Distrital de San Martín de Porres (www.mdsmp.gob.pe).

Regístrese, comuníquese y cúmplase.

JULIO ABRAHAM CHAVEZ CHIONG

Alcalde

1953030-1