Aprueban Directiva “Entrega y Recepción de Cargo de los Despachos Judiciales (juez y personal jurisdiccional)”

RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA

Nº 130-2019-CE-PJ

Lima, 27 de marzo de 2019

VISTO:

El Oficio Nº 452-2019-GG-PJ, de la Gerencia General del Poder Judicial, por el cual remite propuesta de Directiva denominada “Entrega y Recepción de Cargo de los Despachos Judiciales (juez y personal jurisdiccional)”.

CONSIDERANDO:

Primero. Que, mediante Resolución Administrativa N° 059-2019-CE-PJ, este Órgano de Gobierno, entre otros, dispuso que la Subgerencia de Racionalización de la Gerencia de Planificación de la Gerencia General, en coordinación con la Unidad de Gestión de Despacho Judicial del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, deberá presentar una propuesta de Manual de Procedimientos que regule la entrega y recepción de cargo de los despachos judiciales (juez y personal jurisdiccional).

Segundo. Que, asimismo, se estableció que las Oficinas Desconcentradas de Control de la Magistratura y los Órganos de Control Institucional, efectuarán las acciones de control correspondientes en caso que el juez entrante observe irregularidades en la recepción del cargo, y que el informe final deberá anexarse en el legajo personal del magistrado y del personal jurisdiccional.

Tercero. Que, la entrega y recepción del cargo por parte del juez y del personal jurisdiccional, al dejar de desempeñar el cargo en forma temporal o definitiva, debe realizarse de manera adecuada y oportuna; garantizando el funcionamiento y la continuidad de las labores en los órganos jurisdiccionales.

Cuarto. Que, es necesario regular y orientar la entrega y recepción del cargo por parte del juez y personal jurisdiccional de los expedientes que se encuentran en su poder, bienes patrimoniales asignados, acervo documentario bajo su custodia y los asuntos urgentes pendientes de atender, entre otros; con la finalidad de no alterar el desarrollo de las actividades del despacho judicial.

Quinto. Que, ante la falta de control observado durante el proceso de entrega y recepción del cargo en los diferentes órganos jurisdiccionales, es necesario la intervención de la Oficina de Control de la Magistratura, las Oficinas Desconcentradas de Control de la Magistratura y de los Órganos de Control Institucional, a fin que efectúen las acciones de control correspondientes; así como de las dependencias administrativas que participan en el desarrollo del proceso de entrega y recepción del cargo, en el ámbito de su competencia funcional.

Sexto. Que, habiéndose implementado en el Poder Judicial herramientas tecnológicas para el desarrollo de las actividades de los órganos jurisdiccionales, como es el caso del Sistema Integrado Judicial (SIJ), es conveniente disponer el uso obligatorio en el proceso de entrega y recepción del cargo; a fin que se realice en forma ágil, oportuna, medible y confiable, con transparencia institucional y con sujeción a los plazos establecidos en la directiva propuesta; encargándose a la Gerencia de Informática de la Gerencia General el desarrollo del “Sistema de Entrega y Recepción de cargo de Jueces y Personal Jurisdiccional”.

Sétimo. Que, en cumplimiento a lo dispuesto por el Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, la Subgerencia de Racionalización de la Gerencia de Planificación de la Gerencia General, en coordinación con la Unidad de Gestión de Despacho Judicial del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, remite el documento normativo de gestión denominado Directiva “Entrega y Recepción de Cargo de los Despachos Judiciales (juez y personal jurisdiccional)”.

Octavo. Que, la propuesta cuenta con la opinión favorable de la Unidad de Gestión de Despacho Judicial del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, la Subgerencia de Racionalización de la Gerencia de Planificación; y de la Oficina de Asesoría Legal de la Gerencia General; por lo tanto, se considera pertinente su aprobación.

Por estos fundamentos; en mérito al Acuerdo N° 390-2019 de la décimo segunda sesión del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial de la fecha, adoptado con la intervención de los señores Lecaros Cornejo, Lama More, Alegre Valdivia y Deur Morán, sin la intervención de la señora Consejera Tello Gilardi y el señor Consejero Ruidías Farfán, por encontrarse de licencia y vacaciones, respectivamente; en uso de las atribuciones conferidas por el artículo 82° del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial. Por unanimidad,

SE RESUELVE:

Artículo Primero.- Aprobar la Directiva N° 003-2019-CE-PJ “Entrega y Recepción de Cargo de los Despachos Judiciales (juez y personal jurisdiccional)”, que en documento anexo forma parte integrante de la presente resolución.

Artículo Segundo.- Encargar a la Jefatura de la Oficina de Control de la Magistratura, Oficinas Desconcentradas de Control de la Magistratura y los Órganos de Control Institucional, en el ámbito de su competencia funcional, la difusión y cumplimiento de lo dispuesto en la presente resolución.

Artículo Tercero.- Disponer que la Gerencia de Informática de la Gerencia General, en coordinación con la Subgerencia de Racionalización de la Gerencia de Planificación de la Gerencia General y la Unidad de Gestión de Despacho Judicial del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, la elaboración del “Sistema de Entrega y Recepción de cargo de Jueces y personal Jurisdiccional”, en base a lo considerado en la presente directiva.

Artículo Cuarto.- Disponer que las áreas de informática, o quienes hagan sus veces en las dependencias administrativas (Oficina de Administración de la Corte Suprema, Gerencia u Oficina de Administración Distrital), brinden el soporte técnico y capacitación en el uso del Sistema Integrado Judicial (SIJ), al juez y personal jurisdiccional, para el cumplimiento y fines de la presente directiva.

Artículo Quinto.- Disponer la publicación de la presente resolución y el documento aprobado, en el Portal Institucional del Poder Judicial, para su difusión y cumplimiento.

Artículo Sexto.- Transcribir la presente resolución a la Presidencia del Poder Judicial, Oficina de Control de la Magistratura, Oficinas Desconcentradas de Control de la Magistratura, Órgano de Control Institucional, Cortes Superiores de Justicia del país; y, a la Gerencia General del Poder Judicial, para su conocimiento y fines pertinentes.

Regístrese, publíquese, comuníquese y cúmplase.

JOSÉ LUIS LECAROS CORNEJO

Presidente

1761364-2