Aprueban diversos documentos de gestión para la operatividad del Archivo Central del Distrito Judicial de Ventanilla

CORTE SUPERIOR DE JUSTICIA DE VENTANILLA

PRESIDENCIA

RESOLUCIÓN ADMINISTRATIVA

N° 151-2018-P-CSJV/PJ

Ventanilla, 3 de mayo de 2018.

VISTO Y CONSIDERANDO:

Primero: Mediante Informe N° 0012-2018-ARCH-CSJV-PJ, cursado por el Responsable del Área Funcional de Archivo Central del Distrito Judicial de Ventanilla, mediante el cual hace de conocimiento la necesidad de estandarizar los requerimientos que se vienen realizando diariamente en el Archivo Central, con la finalidad de mejorar la calidad y acceso a los servicios de justicia a través de un ordenamiento adecuado de los expedientes, para una mejor custodia de los mismos e ingreso al Sistema de Archivo Central, y así lograr atender a los usuarios en los plazos más breves.

Segundo: Que, en la fecha los usuarios vienen utilizando diferentes documentos de gestión, lo que dificulta la atención oportuna de los justiciables, debido a que en la mayoría de casos, los requerimientos no son claros y precisos; aunado a ello, resulta necesario brindar al usuario uniformidad y practicidad en sus peticiones, con el objetivo de brindar un atención de calidad y así coadyuvar en mejorar la imagen de este Poder del Estado.

Tercero: Que, esta Presidencia teniendo en consideración lo expuesto, considera conveniente estandarizar los requerimientos dirigidos al Archivo Central, estableciendo Formatos de fácil llenado, los cuales se deben establecer según los lineamientos dispuestos en el Texto Único de Procedimientos Administrativos del Poder Judicial, aprobado mediante Resolución Administrativa N° 213 -2017-CE-PJ, los que estarán referidos al desarchivamiento de Expediente Judicial, solicitud de copias simples de Expediente Judicial, solicitud de copias certificadas de Expediente Judicial, solicitud de Lectura de Expediente Judicial, solicitud de devolución de anexos de Expediente Judicial, y solicitud de Expediente para sustentar grado académico.

Por tanto, estando a las consideraciones expuestas y en uso de las facultades conferidas al suscrito por los incisos 3) y 9) del artículo 90° del Texto Único Ordenado de la Ley Orgánica del Poder Judicial; y,

SE RESUELVE:

Artículo Primero.- APROBAR los siguientes documentos de gestión para la operatividad del Archivo Central del Distrito Judicial de Ventanilla:

Formato N° 001.- Solicitud de Desarchivamiento de Expediente Judicial.

Formato N° 002.- Solicitud de copias simples de Expediente Judicial.

Formato N° 003.- Solicitud de copias certificadas de Expediente Judicial.

Formato N° 004.- Solicitud de lectura de Expediente Judicial.

Formato N° 005.- Solicitud de devolución de anexos de Expediente Judicial.

Formato N° 006.- Solicitud de Expediente Judicial para sustentar grado académico.

Artículo Segundo.- DISPONER que a partir del 09 de mayo de 2018, los citados documentos de gestión aprobados, deberán de ser utilizados por el Archivo Central de la Corte Superior de Justicia de Ventanilla, bajo responsabilidad funcional.

Artículo Tercero.- ENCARGAR al Responsable del Área de Servicios Judiciales y al Responsable del Archivo Central, el seguimiento de la ejecución de lo dispuesto, así como la difusión e inducción a los justiciables, para el llenado correcto de los formatos aprobados.

Artículo Cuarto.- HACER DE CONOCIMIENTO la presente resolución del Consejo Ejecutivo del Poder Judicial, Oficina de Control de la Magistratura del Poder Judicial, Oficina Desconcentrada de Control de la Magistratura de Ventanilla, Oficina de Administración Distrital, Área de Servicios Judiciales, Archivo Central, para los fines pertinentes.

Regístrese, publíquese, comuníquese y cúmplase.

OLGA LIDIA INGA MICHUE

Presidenta

1644811-2